Mitarbeiter (m/w/d) Mahnwesen im Rechnungswesen

• Telefonischer Kontakt mit unseren Kunden (Patienten, Praxen, Ärzten etc.) bezüglich Mahnungen, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit unseren Rechtsanwälten (Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Mahnlisten, Klärung von Fragen)
• Unterstützung bei Mahnläufen
• Bearbeitung des Posteingangs und von Postrückläufern
• Datenpflege und -aktualisierung von Kundendaten im Umgang mit SAP und unserem Laborinformationssystem Molis
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/ -frau (m/w/d) o.Ä.
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten am Telefon
• Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Kunden
• Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsstärke und eine hohe Dienstleistungsmentalität
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil)
• Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• SAP-Kenntnisse und Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert

• Fundierte Einarbeitung in einem kollegialen Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen (BAV, VWL, finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• 30 Tage Jahresurlaub plus insgesamt zwei Tage zusätzlich als bezahlte Freistellung
• Teilnahme an Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Gesundheitstag)