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Mitarbeiter Reklamationsbearbeitung / Replenishment (M/W/D)
Posted on Oct. 15, 2025
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time

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KWIZDA PHARMAHANDEL, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, zählt zu den führenden Pharmagroßhändlern Österreichs. Wir garantieren die flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln und zahlreichen anderen Produkten aus dem Gesundheitsbereich durch die Belieferung von öffentlichen Apotheken und gestalten mit unserem digitalen Geschäftsbereich die Gesundheitsversorgung von morgen.
Wir freuen uns über Verstärkung und suchen für unseren Standort in Wien oder Linz eine*n engagierte*n
MITARBEITER REKLAMATIONSBEARBEITUNG / REPLENISHMENT (M/W/D)
Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Dokumentation und Bearbeitung von eingehenden Reklamationen im ERP-System (SAP)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und Fachbereichen
- Bearbeitung des Mail-Verkehrs sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege von Lieferterminen und relevanten Bestellinformationen
- Nachverfolgung und Bearbeitung offener Bestellungen
- Dokumentation und aktive Mitgestaltung von Standardprozessen
- Perspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Replenishment
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Einkauf oder Warenwirtschaft - mit Reklamationsbearbeitung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Genauigkeit, Organisationsstärke
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
- Professionelles Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office (v.a. Excel, Outlook, Word)
- Freude an der Arbeit mit dem SAP ERP-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
Unser Angebot
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.500, - (Vollzeit 38,5 h) – abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von Voll- oder Teilzeit: mind. 25 Std./Woche
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Laufend Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits: Essenszuschuss, Obstkorb, Gesundheitsaktionen, Mitarbeitervergünstigungen, Betriebsärztin, u.v.m
Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
karriere@kwizda.at
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