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Mitarbeiter Verwaltung / Heilmittel- Und Nachsorgeplanung (M/W/D)
Posted on May 15, 2026
- Hamm, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Beschreibung
Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 35 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Ihre Aufgabenschwerpunkte …
- Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen)
- Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA)
- Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten)
- Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten
- Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung
- Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung
- Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten.
- Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten
- Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis
- Forum einpflegen und bearbeiten
- Terminpläne elektronisch versenden
- Einpflegen (Datenschutz, Rezepte, evtl. Befreiungen, bei Privatpatienten KOVOS ausdrucken und einpflegen der unterschriebenen KOVOS) der Heilmittelverordnungen (aller Kostenträger)
- E-Mail Bearbeitung
- Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten
- Planung + Einpflegen (Datenschutz, Zettel Befragung Rente und Eingangsunterlagen) der Nachsorge TRENA und IRENA
- Absagen von Rezeptterminen - erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS
- Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung
Qualifikationen / Anforderungen
Wir wünschen uns von Ihnen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten
- versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Leistungen der Anstellung
Arbeitsbedingungen & Entwicklung
- Unbefristeter Vertrag und strukturierte Einarbeitung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die du mitbestimmst
- Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
Vergütung & Rahmen
- Vergütung nach BMTV Nr. 2 und Vergütungstarifvertrag Nr. 5, mit zusätzlichen tariflichen Anpassungen
- 30 Tage+ Urlaub, Weihnachtsgeld und regelmäßige Sonderzahlungen
- 39-Stunden-Woche ab 01.01.2026 für mehr Flexibilität & Work-Life-Balance
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen der sich wirklich lohnt
Gesundheit, Mobilität & Extras
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (JobRad, kostenfreies Training, Gesundheitsleistungen im Haus, BIA-Messungen u. v. m.)
- Corporate Benefits & regelmäßige Mitarbeiterevents
- Stadtnahe Standorte mit guter ÖPNV-Anbindung
- Facharzttermine gelten als Arbeitszeit und und und…
Wer wir sind
Hinter unseren Bewegungsheld*innen steht die Reha Bad Hamm – von Patient*innen liebevoll auch „Gute-Laune-Reha“ genannt. Was uns ausmacht: Professionalität, spürbare Energie auf den Fluren und ein Team, das mit Herz und Humor Tag für Tag alles gibt...
Kontakte
Du möchtest dich lieber per Mail bei uns bewerben?
Schreib uns an bewerbungen@reha-bad-hamm.de.
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Teilzeit
Start Anstellung
sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Gesundheitswesen
Arbeitsort
Arthur-Dewitz-Straße 5, Hamm, Nordrhein-Westfalen, 59065
Veröffentlichungsdatum
15. Mai 2026
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