Mitarbeiter (W/M/D) Fm Service Center / Back Office

Dienstort:
Wien
Arbeitszeitausmaß:
Vollzeit
Berufsfeld:
Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement
Unternehmen:
OM Objektmanagement Gmbh

Die OM Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.

Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör- und Anforderungsmeldungen der Betriebsobjekte Erste Campus, Canetti Tower, sowie für Filialen der Erste Bank.
In weiterer Folge ist das Back Office des FM-Service Center für das Auftragsmanagement, Bestellungen bzw. Abwicklung von Versicherungsfällen für interne Gesellschaften des Konzerns verantwortlich. In unserem Team werden auch die Reinigung und Entsorgung in den Betriebsobjekten koordiniert.

Deine Aufgaben

• Einholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender Aufträge
• Erfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende Termin- und Kostenverfolgung entsprechend der Rahmenverträge
• Administrative Unterstützung bei Nachbestellungen (Ersatzteile, Handlager), Koordination mit Wartungsfirmen und dem Facility Service Provider, Prozessoptimierungen etc.
• Rechnungskontrolle, -kontierung und Kostenzuteilung, sowie Weiterleitung in den Rechnungsworkflow
• Unterstützung bei Budgetplanungen und Hochrechnungen auf Basis bestehender Kosten

Dein Background

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Haustechnik
• Know-How im Facility Management und technisches Verständnis, sowie Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Hohe Kunden- & Dienstleistungsorientierung und hoher Servicegedanke
• Rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Du möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
• Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen - bei uns kannst du sowohl von zu Hause arbeiten, als auch an unserem modernen Erste Campus, mit all seinen Angeboten und Benefits
• Das Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 33.168,52 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich