Mitarbeiter*In Administration Inigo

Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!

Das sozialökonomische Projekt INIGO betreibt einen Gastrobetrieb mit dem Ziel, sozial benachteiligte, schwer vermittelbare und arbeitsmarktferne Personen zu beschäftigen, für den Arbeitsmarkt zu qualifizieren und zu integrieren. Ziel ist die Vermittlung von arbeitsmarktfernen Personen in den ersten Arbeitsmarkt durch training on the job, tlw. gemeinnützige Arbeitskräfteüberlassung und begleitendes Coaching.

Deine Aufgaben

• Administration der Projektteilnehmer*innen (Aufnahme ins Projekt, Abwesenheiten, Dienstverträge, AKÜ Verträge, Auflösungen)
• Telefonische Anlaufstelle für Bewerber*innen und Projektteilnehmer*innen
• Kommunikation und Koordination im Projektteam (Coaches, Fachanleiter*innen, Leitung)
• Kommunikation und Koordination mit dem Fördergeber, der externen Personalverrechnung, den Stabstellen der Caritas Wien und den Partnerorganisationen
• Aufbereitung und Pflege von Personalstammdaten in der Klient*innen Datenbank
• Allgemeine Büroorganisation
• Teambesprechung 14-tägig inkl. Protokollführung
• Administration von Infotagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Projektteilnehmer*innen
• Sehr gute PC Kenntnisse
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Gehalt: je nach Berufserfahrung für 10 Wochenstunden € 730,27 bis € 843,22 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.