Mitarbeiter*In Administration / Verwaltung Haus Luise

Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!

Im Mutter-Kind-Haus Luise bist du als administrative*r Mitarbeiter*in zentral für die finanziellen und organisatorischen Abläufe verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören die Kassenführung, Abrechnung und die Verwaltung von Fremdgeldern – Bereiche, in denen absolute Genauigkeit und Verlässlichkeit gefragt sind. Zusätzlich unterstützt du die Einrichtungsleitung und bist für Themen wie Instandhaltung und Organisation von Projekten zuständig.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams.
• Du unterstützt beim internen Berichtswesen, betreust Spender*innen, übernimmst Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und koordinierst Termine.
• Du führst die Kassa, erstellst monatliche Abrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und verwaltest Fremdgelder.
• Mit Unterstützung der Teamkoordinatorin erstellst du den Dienstplan.
• Du organisierst Feste, Klausuren und Einkäufe mit Umsicht und Kreativität.
• Du begleitest das Team in internen Prozessen wie der Digitalisierung.
• Deine Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung ist fixer Bestandteil deiner Arbeit.
• Du kümmerst dich um die Instandhaltung, koordinierst Haustechniker, Firmen sowie Facility Management und berätst das Hausorganisationsteam.
• Du übernimmst die Koordination von Zivildienstleistenden.
• Fallweise übernimmst du nach Absprache Hauptdienste.

Dein Profil

• Du bringst relevante Erfahrung in der Administration mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.
• Deine EDV-Kenntnisse sind ausgezeichnet, und du hast eine ausgeprägte Affinität zur IT sowie Interesse an Digitalisierungsthemen.
• Du zeichnest dich durch hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift aus.
• Mit Einfühlungsvermögen und Sensibilität begegnest du Frauen und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen.
• Du hast ein gutes Gespür für Instandhaltungsfragen, wie Ausstattung und Renovierungen.
• Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken, wodurch du Arbeitsprozesse effizient gestaltest.
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit prägen deine Arbeitsweise.
• Du verfügst über hohe organisatorische und soziale Kompetenzen.
• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Unser Angebot

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:

• Eigenes Büro
• Präsenz im Haus, aber auch Homeoffice nach Vereinbarung möglich
• Intensive überschneidende Einschulung durch Vorgängerin
• Möglichkeit einer 3-4 Tagewoche
• Mitarbeit in einem sehr kollegialen und engagierten Team

Gehalt: je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1.825,68 bis € 2.108,04 brutto, für 28 Wochenstunden € 2.044,76 bis € 2.361,01 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.