Mitarbeiter:In Empfang/Frontoffice, Ab 22,5 Stunden/Woche (M/W/D)

Die Pharmazeutische Fabrik Montavit wurde 1945 gegründet und ist ein weltweiter Anbieter innovativer medizinischer Produkte. Montavit entwickelt rezeptpflichtige und -freie Arzneimittel und Medizinprodukte, stellt diese am Standort Absam her und vertreibt diese in über 65 Ländern weltweit. Durch Forschung, Entwicklung und ein gesichertes Qualitätsmanagement setzt Montavit Maßstäbe, um den Bedürfnissen der Patienten/innen, des medizinischen Fachpersonals und den Anforderungen der Märkte gerecht zu werden. Heute ist Montavit ein eigenständiges Unternehmen der Dermapharm AG Gruppe.

Die gesamte Montavit Belegschaft arbeitet an dem Ziel: Der Mensch – Leiden lindern, Lebensqualität verbessern. Arzneimittel zum wieder Wohlfühlen.

Jeder einzelne Mitarbeiter und jede einzelne Mitarbeiterin trägt wesentlich zum Gesamterfolg des Unternehmens bei. Alle zusammen machen den Unterschied.

Deine Aufgaben bei uns:

Als Frontoffice-Mitarbeiter:in bist du die erste Visitenkarte unseres Unternehmens – sowohl für unsere Kund:innen als auch für Kolleg:innen. Du sorgst dafür, dass sich alle von der ersten Minute an gut betreut fühlen. Dabei

• kümmerst du dich um die Annahme und Weiterleitung von Anfragen und Telefonaten
• organisierst den Empfangsbereich sowie die Gästebewirtung und Betreuung
• sorgst für die Bestellung und Koordination von Büro- und Küchenbedarf (z.B. Kaffee, Obst etc.) und unterstützt bei der Organisation von Meetings inklusive Verpflegung
• arbeitest du eng mit allen Abteilungen zusammen unterstützt die Geschäftsführung und das Personalmanagement z.B. bei Termin- und Reisebuchungen, organisatorischen Aufgaben oder auch bei der Bewerberkommunikation

Das bringst du mit:

Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Zudem verfügst du über

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
• Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie
• sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift und sichere PC/MS-Office-Kenntnisse

Das macht uns aus:

Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf gegenseitigen Respekt, eine offene Kommunikation und langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe. Dich erwartet ein

• langfristiges Arbeitsverhältnis sowie ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt durch Kollegialität, Zusammenhalt und Teamgeist. Denn nur gemeinsam sind wir stark!
• gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Mitarbeiterparkplatz, Bikeleasing, Essensmöglichkeiten in der Umgebung, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte oder Vergünstigungen bei Partnerfirmen
• Die Entlohnung richtet sich nach dem KV "Angestellte der chemischen Industrie". Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt (bei Vollzeit) von mind. € 2.800,00 vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich selbstverständlich an deinen Qualifikationen sowie deiner Berufserfahrung, die du mitbringst und kann dementsprechend höher liegen.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du mit deinen Qualifikationen, deinem Potenzial sowie deiner Begeisterung mit uns gemeinsam Ziele erreichen möchtest, dann freuen wir uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung!

Wir glauben an den persönlichen Kontakt und setzen bewusst auf Menschlichkeit statt künstlicher Intelligenz. Ihre Bewerbung wird bei uns nicht automatisiert verarbeitet, sondern mit Aufmerksamkeit, Wertschätzung und echtem Interesse von unserem Team gelesen.

Über uns

Arbeiten bei uns – mit Wertschätzung, Menschlichkeit und echter Perspektive

Wertschätzung & Langfristigkeit

Wir möchten für unsere Mitarbeiter:innen ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem man sich wohlfühlt, sich entwickeln kann und gerne bleibt. Eine familiäre Atmosphäre, gegenseitige Wertschätzung und offene Kommunikation prägen unseren Alltag. Dank unserer Größe und Struktur findest du bei uns einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben – ideal, wenn du gern über den Tellerrand schaust, Neues ausprobierst und dich aktiv einbringen möchtest.

Flexibilität, die den Alltag erleichtert

Wir haben großes Verständnis für dich, dass es nicht immer leicht ist, Beruf und Familie bzw. Hobbies "unter einen Hut" zu bekommen. Deshalb kommen wir dir dort, wo möglich, mit flexiblen Arbeitszeiten entgegen oder versuchen, gemeinsam eine für alle passende Lösung zu finden.

Menschlichkeit, die verbindet

Bei uns zählt die Persönlichkeit – und davon gibt es viele. Unser Team ist bunt gemischt: Teilzeit- und Vollzeitkräfte, Eltern, Hundebesitzer:innen, Sportler:innen, Musiker:innen, Akademiker:innen und Nicht-Akademiker:innen – Menschen mit unterschiedlichsten Stärken und Hintergründen. Was uns verbindet? Die Leidenschaft für das, was wir tun, das Engagement für gemeinsame Ziele und der Wunsch, die Gesundheit der Menschen mitzugestalten.

Aus- und Weiterbildung, Benefits & mehr

Damit du deine Aufgaben bestmöglich wahrnehmen kannst und dich fachlich wie persönlich weiterentwickelst, unterstützen wir dich bei Aus- und Weiterbildungen – ganz nach deinem Bedarf und deinen beruflichen Zielen.

Auch unsere Benefits entwickeln wir laufend weiter. Besonders beliebt sind:

• frisches Obst jeden Tag
• Essenszuschuss für die nahegelegene Kantine
• Bikeleasing
• attraktive Mitarbeiterrabatte durch Kooperationen mit Partnerbetrieben

Wir freuen uns über Ideen und Anregungen aus dem Team – vieles davon setzen wir gerne um, denn wir möchten unser Angebot stetig weiter verbessern.

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