Mitarbeiter*In Für Administration

Kennzahl: O-FOM-2025-003348

Bewerbungsfrist: 03.07.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Abwicklung von administrativen Prozessen in der Organisationseinheit Forschungsmanagement (z.B. Ein- und Ausgangspost, Inventarverwaltung, Beschaffung, Unterstützung bei Forschungsadministration)
• Dokumentations- und Archivierungstätigkeit
• Datenbankbetreuung (Erfassung von Daten)
• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei Sekretariatstätigkeiten
• Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder Erfahrungen im Office-Bereich
• Gute Kenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in neue Programme bzw. Datenbanken einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Eintrittsdatum: 15.07.2025

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Entfristung

Beschäftigungsausmaß: 20%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.