Mitarbeiter*In Für Versicherungen, Datenschutz, Verträge &Organisation Für Caritas Zentrale In Graz

Dein Job in der Verwaltung in der Caritas Zentrale Graz

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und willst dich in rechtliche und organisatorische Themen vertiefen?
Dann bist du bei uns richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Bereich Versicherungen, Datenschutz, Verträge und Organisation für max. 28 Wochenstunden.

In unserem kleinen, aber feinen Team übernimmst du eine wichtige Rolle und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft.

Deine Aufgaben

• Das sind deine Aufgaben
• Ein klarer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt im Bereich Versicherungen und Vertragsarchiv. Gleichzeitig unterstützt du im Datenschutz sowie in organisatorischen Abläufen.
• Mitarbeit im Datenschutz
• Bearbeitung von Auskunfts- und Löschbegehren
• Unterstützung bei der Pflege des Verfahrensverzeichnisses
• Vertragsmanagement und Versicherungen (zentrale Aufgabe)
• Verträge und Freigabevermerke ins Vertragsarchiv hochladen
• Nachverfolgung und Urgenzen zur vollständigen Ablage
• Laufende Betreuung versicherungsbezogener Themen, Evaluierung der
• Versicherungslandschaft, Ansprechperson für die Beschäftigten und Schnittstelle
• zum Makler
• Assistenz und Organisation
• Schriftverkehr und Unterstützung für die Servicestelle
• Formatierung und Aufbereitung offizieller Dokumente
• Content und Kommunikation
• Mitwirkung als Content Creator für interne Themen
• Falls du Jurist*in bist:
• Selbstständige Vertragsprüfung
• Eigenständige Bearbeitung von Datenschutz-Anfragen
• Erstellung und Überarbeitung juristischer Dokumente (z. B. Vertragskündigungen, Datenschutzinformationen)

Dein Profil

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, MS Teams)
• Grundkenntnisse in Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse – Sauberes und korrektes Schreiben ist uns besonders wichtig
• Abgeschlossene Ausbildung, z. B.:
• Jus-Studium oder
• Erfahrung in der Versicherungswirtschaft oder
• Büroausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW)
• Interesse an Versicherungen, Verträgen und rechtlichen Themen
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

Was wir dir bieten

• Tätigkeit mit Sinn – auch wenn sie oft im Hintergrund passiert
• Umfassende Einarbeitung – du wirst gut begleitet
• Kleines, engagiertes Team, das zusammenhält
• Arbeitsplatz im Großraumbüro mit direkter Abstimmung im Alltag
• Zusatzurlaub: Zwei extra Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr sowie frei an Karfreitag, am 24.12. und 31.12
• Tolle Benefits: Betriebsausflüge, kostengünstige Mahlzeiten, Fahrtkostenzuschuss, Einkaufsvergünstigungen
• Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
• Faire Bezahlung nach Caritas-Kollektivvertrag: Mindestgehalt zwischen
• € 3.112,70 (IV/1) und € 3.814,80 (III/6) brutto auf Basis Vollzeit (37 Stunden), je nach Erfahrung und Vordienstzeiten

Du hast noch Fragen?
Unsere Servicestellenleiterin Frau Magdalena Pongratz ist gerne für dich da: 0676 88015 7216.

Klingt gut?
Dann bewirb dich bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen .

#gerneperdu – Wir finden, mit "du" kommt man schneller zum "wir". Wertschätzend, respektvoll und auf Augenhöhe.