Mitarbeiter:In Im Trainings- Und Teilnehmermanagement (M/W/D)

Für unser Unternehmen in Köln suchen wir dich ab dem 15.07.2026 als

Mitarbeiter:in im Trainings- und Teilnehmermanagement (m/w/d) - befristet auf zwei Jahre

Werde Teil unseres GS1 Campus Teams – unserer digitalen Lern- und Weiterbildungsplattform, auf der wir praxisnahe Trainings, interaktive Formate und aktuelles Fachwissen rund um Standards und Zukunftsthemen bündeln und so Unternehmen und Fachkräfte in ihrer Weiterentwicklung unterstützen.

• Sicherstellung der kundenorientierten und termingerechten Vorbereitung von Trainings und Lehrgangsprüfungen in enger Abstimmung mit Trainer:innen und Berater:innen.
• Organisation der Trainingsräumlichkeiten inklusive technischer Ausstattung (z. B. Beamer, Flipchart) sowie der Verpflegung für Veranstaltungen.
• Begleitung von Lehrgangsprüfungen einschließlich Auswertung der Ergebnisse sowie Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen.
• Pflege und Steuerung von Teilnehmenden- und Trainingsdaten in der digitalen Lernplattform sowie im CRM-System Microsoft Dynamics und Übernahme der Abrechnungsabwicklung.
• Verantwortung für die Bestandsprüfung und Nachbestellung von Trainings- und Workshopmaterialien sowie Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen im Teilnehmermanagement.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung, idealerweise im Teilnehmermanagement oder im Back-Office-Umfeld.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Organisationsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Kommunikationsstärke sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics.

• Eine spannende Position in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben, befristet auf 2 Jahre
• Ein hybrides Arbeitszeitmodell mit flexiblen Regelungen und Vertrauensarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance. Dabei legen wir besonderen Wert auf den persönlichen Austausch im Büro und ermöglichen Homeoffice nach Absprache.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Themen und Möglichkeiten, sich zu engagieren und fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Attraktive Vergütung & Benefits: Fair-Pay-zertifiziertes Gehalt, Prämien, 29 Tage Urlaub + Zusatzurlaub, Deutschlandticket, JobRad, Zuschuss zum Urban Sports Club, Mitarbeiterparkplatz, subventionierte Kantine, kostenfreie Getränke sowie individuelle Weiterbildungen und umfangreiche Benefits für eine bessere Work-Life-Balance.
• Werde Teil unseres erfolgreichen Teams in einem seit 50 Jahren stabilen, etablierten und international agierenden Unternehmen, das stolz auf seine Kultur von Vielfalt, Innovation, Teamwork, Entwicklung und Flexibilität ist.