Mitarbeiter*In (M/W/D) - Empfang Und Administration Gewaltambulanz

Kennzahl: DFI-GERMED-2026-003932

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Unterstützung der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie beim laufenden Management der Gewaltambulanz
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im laufenden Betrieb der Gewaltambulanz
• Telefonische und persönliche Erstannahme von Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter*innen
• Empfang und administrative Aufnahme von Patient*innen bzw. untersuchten Personen
• Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
• Entgegennahme, Dokumentation und Weiterleitung von Proben, Asservaten und sonstigen Untersuchungsmaterialien unter Einhaltung der vorgegebenen Abläufe
• Korrespondenz mit Behörden, Gesundheitseinrichtungen und weiteren Kooperationspartner*innen
• Pflege von Dokumentationen, Listen und internen Verwaltungssystemen
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie bei weiteren Aufgaben des Rechnungswesens
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner organisatorischer Abläufe

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Kenntnisse bzw. praktische Erfahrung im Rechnungswesen und in der Rechnungsbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
• SAP-Kenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Berufserfahrung im medizinischen, universitären, behördlichen oder vergleichbaren administrativen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen bzw. vertraulichen Daten und Unterlagen
• Erfahrung mit organisatorischen Abläufen im Gesundheitswesen
• Kenntnisse im Bereich Bestellwesen, Abrechnung oder vorbereitende Buchhaltung
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten – auch in herausfordernden Situationen
• Sensibilität und wertschätzender Umgang mit Menschen in belastenden Lebenssituationen
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Eintrittsdatum: 02.01.2027

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 50-100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.