Mitarbeiterin Oder Einen Mitarbeiter (M/W/D) Als Assistent/-In Der Vizepräsidentin Und Des Leiters Des Präsidialstabes Kennziffer (1/Bhl/2026)

Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist „DER“ Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeit und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei).

Die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen Beschaffung, Technik und Gesundheitsmanagement erfolgt in landesweiter Zuständigkeit für alle Polizeibehörden sowie für weitere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsauftrag des Landes Rheinland-Pfalz. Hinzu kommen die Verwaltung des Personals und des Haushalts sowie der Liegenschaften des Präsidiums.

Standorte des Präsidiums befinden sich im gesamten Bundesland. Liegenschaften in Mainz, Enkenbach-Alsenborn, Koblenz und Wittlich-Wengerohr werden ergänzt um insgesamt sieben Wasserschutzpolizeistationen und Außenstellen sowie um den Standort der Polizeihubschrauberstaffel in Winningen. Aufnahme des Wirkbetriebs des PP ELT ist 2017; die Zahl der Beschäftigten beläuft sich auf rund 1.850 Personen.

Zur Verstärkung der Behördenleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) als

Assistent/-in der Vizepräsidentin

und des Leiters des Präsidialstabes

(Kennziffer 1/BHL/2026)

Dienstort: Mainz

Die Vizepräsidentin leitet mit dem Polizeipräsidenten die Behörde und vertritt diesen in Abwesenheit. Beiden obliegt die Dienst- und Fachaufsicht über die nachgeordneten sieben Abteilungen, den Präsidialstab und das Präsidialbüro.

Der Präsidialstab stellt eine Verbindungskomponente zwischen der Leitung und den Abteilungen der Behörde dar und besteht aus insgesamt drei Sachgebieten:

PS 1: Grundsatzaufgaben und Leitungsunterstützung

PS 2: Personal- und Organisationsentwicklung

PS 3: Informationssicherheit

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation von Tages- und Arbeitsabläufen sowie Terminen und Dienstreisen der Vorgesetzten

• Besprechungsmanagement

• Sichten, Verwalten und Priorisieren von Posteingängen

• Koordination von Geschäftsabläufen

• Führen von Wiedervorlagen

• Eigenständige Koordination von Abfragen (z. B. Urlaubsvorplanung, Aus- und Fortbildungsbedarf)

• Führen von Sitzungsniederschriften

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftwechsel nach Vorgabe der fachlichen Inhalte

• Unterstützung der Sachgebiete des Präsidialstabes

• Vertretung des Geschäftszimmers des Polizeipräsidenten.

Anforderungsprofil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Vor-/ Geschäftszimmers

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten sowie sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Auffassungsgabe sowie Denk- und Urteilsvermögen

• Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“. Daher ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung Ü2 nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Unser Angebot

Im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichstflexible Dienstzeitgestaltung.

Das Wohlbefinden unserer Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird daher durch ein ausgeprägtes Behördliches Gesundheitsmanagement unterstützt.

Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung.

Wir bieten Ihnen für diesen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages der Länder (TV-L). Die Entgelttabelle finden Sie unter http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und ist für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Werte

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Verwaltungsvorschrift, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website

https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads

unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website

https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads

unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Kontakt

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Polizeivizepräsidentin Nicole Fricker (Tel.: 06131/65-80001), für personalrechtliche Fragestellungen Frau Annika Schmitt (Tel.: 06131/65-87314) aus dem Sachgebiet PV 3 – Personal/Soziales gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre deutschsprachigen vollständigen Bewerbungsunterlagen fristgerecht bis spätestens zum 12. März 2026 an das

Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik

Sachgebiet Personal/Soziales

Postfach 100 131

55133 Mainz

oder elektronisch an PPELT.PV3.Bewerbungen@polizei.rlp.de (maximal 5 MB, eine zusammenhängende PDF-Datei).

Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien (ohne Mappe, Heftung oder Büroklammern) zur Verfügung.

Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen, diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter:

https://www.polizei.rlp.de/ueber/datenschutz.

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Vor-/ Geschäftszimmers

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten sowie sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Auffassungsgabe sowie Denk- und Urteilsvermögen

• Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“. Daher ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung Ü2 nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz.