Mitarbeiterin Oder Einen Mitarbeiter (M/W/D) Im Bereich Finanzielles Vertragsmanagement Und Rechnungssachbearbeitung Im Sachgebiet Pv 4 – Haushalt/Finanzen (Kennziffer: 12/7/Pv4/2026)

Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist „DER“ Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeiten und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei).

Die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen Beschaffung, Technik und Gesundheitsmanagement erfolgt in landesweiter Zuständigkeit für alle Polizeibehörden sowie für weitere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsauftrag des Landes Rheinland-Pfalz. Hinzu kommen die Verwaltung des Personals und des Haushalts sowie der Liegenschaften des Präsidiums.

Standorte des Präsidiums befinden sich im gesamten Bundesland. Liegenschaften in Mainz, Enkenbach-Alsenborn, Koblenz und Wittlich-Wengerohr werden ergänzt um insgesamt sieben Wasserschutzpolizeistationen und Außenstellen sowie um den Standort der Polizeihubschrauberstaffel in Winningen. Aufnahme des Wirkbetriebs des PP ELT ist 2017; die Zahl der Beschäftigten beläuft sich auf rund 1.850 Personen.

Zur Verstärkung der Abteilung Polizeiverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Juli 2028 (im Rahmen einer Vertretung Erwerbsminderungsrente) eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich

Finanzielles Vertragsmanagement und Rechnungssachbearbeitung

im Sachgebiet PV 4 – Haushalt/Finanzen

(Kennziffer: 12/7/PV4/2026)

Dienstort: Mainz

Das Sachgebiet PV4 Haushalt/Finanzen innerhalb der Abteilung Polizeiverwaltung des PP ELT ist zuständig für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit den einschlägigen Teilbereichen des Landeshaushaltes. Dies umfasst nicht bloß die Verantwortung der haushaltsrechtlichen Angelegenheiten für das eigene Präsidium mit seinen zahlreichen Dienststellen und Liegenschaften, sondern vielmehr auch für eine Vielzahl landesweiter Projekte und Beschaffungsvorhaben, sowohl im Bereich der Führungs- und Einsatzmittel als auch in den Bereichen Digitalfunk, Leitstelleninfrastruktur und IT. Die 18 Mitarbeitenden des Sachgebiets kümmern sich dabei um alle finanziellen Angelegenheiten von der Haushaltsplanung über das Finanzcontrolling, das Berichtswesen, die Abwicklung von Zuweisungen und Mittelanforderungen sowie das finanzielle Vertragsmanagement bis hin zur Anweisung der Rechnungen und die Führung von Zahlstellen.

Ihre Aufgaben

• Finanzielles Vertragsmanagement (Zuarbeit und Vertretung)

• Mitwirkung im finanziellen Vertragsmanagement der Behörde nach Weisung der Sachbearbeitung, u.a. mit folgenden Aufgaben:

  • Vertragssachbearbeitung – Erfassung und Übertragung sowie Dokumentation von sich aus Verträgen ergebenden Zahlungsverpflichtungen

  • Finanzmanagement – Sicherstellung der sich aus den Verträgen ergebenden Zahlungsverpflichtungen

  • Finanzplanung

• Wahrnehmung der Abwesenheitsvertretung für die Sachbearbeitung Finanzielles Vertragsmanagement im Rahmen der internen Vertretungsregelungen innerhalb des Sachgebietes PV 4

• Rechnungssachbearbeitung

• Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung einschließlich der Bearbeitung von Mahnungen, Erstellung und Bearbeitung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen mit Hilfe des IT-Verfahrens IRMA

• Vertretungstätigkeiten Zahlstelle

• Wahrnehmung der Abwesenheitsvertretung für die Zahlstelle im Rahmen der internen Vertretungsregelungen innerhalb des Sachgebietes PV 4.

Anforderungsprofil

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise gute Kenntnisse im Bereich der Rechnungssachbearbeitung

• Kenntnisse der LHO und der entsprechenden Verwaltungsvorschriften, Bearbeitungsrichtlinien IRMA, innerbehördliche Anweisungen

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie Vertragsmanagement

• Basiswissen im Vertrags- und Vergaberecht

• anwenderorientierte gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Kenntnisse über die Organisation der Polizeibehörden

• Kommunikationsfähigkeit

• Flexibilität, Kooperation und Teamfähigkeit
  Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

  Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungs-gesetz).

  Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Unser Angebot

Im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichstflexible Dienstzeitgestaltung.

Das Wohlbefinden unserer Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird daher durch ein ausgeprägtes Behördliches Gesundheitsmanagement unterstützt.

Wir bieten Ihnen für diesen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L). Die Entgelttabelle finden Sie unter http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und ist für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen.

Werte

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen

Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Verwaltungsvorschrift, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website

https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads

unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website

https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads

unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Kontakt

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Timo Bickhardt (Tel.:06131/65-87400) aus dem Fachbereich PV 4, für personalrechtliche Fragestellungen Frau Annika Schmitt (Tel.: 06131/65-87314) aus dem Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre deutschsprachigen vollständigen Bewerbungsunterlagen fristgerecht bis spätestens zum 28. Mai 2026 an das

Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik

Sachgebiet Personal/Soziales

Postfach 100 131

55133 Mainz

oder elektronisch an PPELT.PV3.Bewerbungen@polizei.rlp.de (maximal 5 MB, eine zusammenhängende PDF-Datei).

Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien (ohne Mappe, Heftung oder Büroklammern) zur Verfügung.

Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen, diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

utzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter:
https://www.polizei.rlp.de/ueber/datenschutz

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise gute Kenntnisse im Bereich der Rechnungssachbearbeitung

• Kenntnisse der LHO und der entsprechenden Verwaltungsvorschriften, Bearbeitungsrichtlinien IRMA, innerbehördliche Anweisungen

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich sowie Vertragsmanagement

• Basiswissen im Vertrags- und Vergaberecht

• anwenderorientierte gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Kenntnisse über die Organisation der Polizeibehörden

• Kommunikationsfähigkeit

• Flexibilität, Kooperation und Teamfähigkeit

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise