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Mitarbeiterin Patientenbuchhaltung (M/W/D)

Posted on March 2, 2026

  • Wien, Austria
  • 0 - 0 USD (yearly)
  • Part Time

Mitarbeiterin Patientenbuchhaltung (M/W/D) job opportunity

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Verstärke unser Team – Die Wiener Privatklinik sucht eine/n Mitarbeiter:in für die Patientenbuchhaltung (wahlweise 30h oder 39h Wochenstunden).


Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Mitarbeiterin für die Patientenbuchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige administrative und abrechnungstechnische Aufgaben im medizinischen Umfeld und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Administrative Bearbeitung von Patientenunterlagen
  • Bearbeitung von Endoskopie-Unterlagen inkl. Verrechnung und strukturierter Ablage
  • Anlage und Verwaltung stationärer Patientenakten sowie Unterstützung beim Entlassungsmanagement
  • Dokumentenmanagement (Ein- und Austragung von Abschluss- und OP-Berichten)
  • Zuordnung und Kontrolle eingehender Rechnungen (z. B. Physiotherapie, externe Leistende)
  • Bearbeitung und Ablage von Pathologierechnungen sowie Eintragungen bei Fremdleistern
  • Klärung von Versicherungsfragen durch telefonische Rücksprache mit Zusatzversicherungen
  • Bearbeitung von Urgenzen
  • Erstellung von Checklisten zur Ablaufunterstützung
  • Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Patientenbuchhaltung


Was Sie mitbringen

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Zahlenaffinität und Verständnis für buchhalterische Abläufe
  • Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
  • Hohe Genauigkeit sowie sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationsgeschick
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem, serviceorientiertem Auftreten
  • Professionelles Auftreten, insbesondere bei telefonischen Rückfragen
  • Flexibilität und Lernbereitschaft


Unser Angebot

Was wir Ihnen bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, positiven & angenehmen Arbeitsumfeld
  • Exklusive medizinische Versorgungen (z.B. kostenlose Laboruntersuchgen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!)
  • Bezahlte Mittagspause
  • Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (vergünstigt)
  • Veranstaltungen und Events (gemeinsame Sportevents wie z.B. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiter Jubiläumsevent)
  • Mitarbeiterprämien Empfehlungsprogramm
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
  • Monatsbruttogehalt laut KV: € 2.553,00 (bei einer 39h - Vollzeit) – Überzahlung möglich je nach Berufserfahrung & Qualifikation


Werden Sie jetzt Teil der Wiener Privatklinik und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten auf höchstem Niveau weiter.
Wir freuen uns schon sehr, Sie kennenzulernen.


Über uns

Die Wiener Privatklinik Gruppe ist schwerpunktmäßig im Gesundheitswesen tätig und besteht aus folgenden Unternehmen

  • Wiener Privatklinik (Belegspital in der Pelikangasse 15, 1090 Wien)
  • Büros in Wien, Bukarest und Timisoara (Servicestellen für internationale Patienten)
  • Seniorenresidenz Schloss Liechtenstein (Am Hausberg 1, 2344 Maria Enzersdorf)
  • Healthservice Center (Ordinationen vieler Fachrichtungen Lazarettgasse 25, 1090 Wien)
  • Aeromedical Center (Lazarettgasse 25, 1090 Wien)
  • Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik (Lazarettgasse 25, 1090 Wien)

Unsere Mission ist es, die höchste medizinische Servicequalität für unsere Patienten und Bewohner aus dem In- und Ausland sicherzustellen. Von Statista 2022 wurde die Wiener Privatklinik zu einem der besten Krankenhäuser weltweit gewählt.

Suchst du nach einem professionellen, aber doch noch familiärem Arbeitsumfeld und schätzt du ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten Tätigkeiten:

Dann bewirb dich jetzt bei einem Betrieb der „WPK Family“ und lass uns gemeinsam unsere Vision leben!


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