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Mitarbeiter*In Patientenmanagement - Abteilungssekretariat & Med. Zentren
Posted on Oct. 1, 2026
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat & Med. Zentren
1060 Wien
Berufserfahrung
Teilzeit
Informationen zur offenen Position
Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik.
Die Mitarbeiter*innen des Abteilungssekretariats stellen durch vorausschauende Planung und Koordination, einen patient*innenorientierten Ablauf und eine optimale Betreuung der medizinischen Zentren sicher.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Dezember eine*n engagierte*n, fachlich kompetente*n Mitarbeiter*in für 25 Wochenstunden, der*dem Patient*innenorientierung und eine wertschätzende Zusammenarbeit im interdisziplinären Team ein Anliegen ist.
Ihr Aufgabengebiet
- Koordinationstätigkeiten für die medizinischen Zentren
- Administrative Betreuung von medizinischen Studien / Registern
- Erstellung von Befunden nach Diktat
- Planung der Termine – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam und den Leitstellen
- Auskunftserteilung an Patient*innen
- Zentrale Anlaufstelle für Ärzt*innen der ausgewählten Zentren
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Zehnfingersystem
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationstalent
Ihre Vorteile bei uns
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzender Führungsstil
- 5-Tage-Woche (Mo - Fr)
- Vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet
- Zahlreiche Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. Yoga & Bodyfit direkt im Krankenhaus, myClubs, Fahrrad-Check, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.
- Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4) & Jobticket
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 1.899,- (Verwendungsgruppe D2, Stufe 1) bei 25 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.
Im Falle von Fragen steht Ihnen die Leitung des Ärztesekretariats, Frau Katharina Huber MA, gerne zur Verfügung.
- Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien
- Frau Katharina Huber MA, Leitung Ärztesekretariat
- ✉️ office.wien@bhs.at
- +43 1 59988 3233
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