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Mitarbeiter*In Patient*Innenadministration / Rezeption
Posted on May 18, 2026
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Mitarbeiter*in Patient*innenadministration / Rezeption
sowhat - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen
1150 Wien
Teilzeit
Informationen zur offenen Position
sowhat besteht als anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen bereits seit vielen Jahren. Wir bieten ein multiprofessionelles Therapieangebot in einem hochqualifizierten Team (Psychiatrie, Allgemeinmedizin, klinische Psychologie, Psychotherapie, Diätologie, Sozialarbeit).
Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für die Patient*innenadministration / Rezeption im Ausmaß von 20 - 25 Wochenstunden für unseren Standort in Wien.
Ihr Aufgabengebiet
- erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen
- Terminkoordination für unsere ambulanten Patient*innen
- administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption
- Kassaführung und Überprüfung der Registrierkassa (monatlicher Abschluss) sowie optional Rechnungslegung
- Unterstützung der kollegialen Führung in administrativen Belangen
- Möglichkeit der Übernahme von weiteren Aufgaben nach individueller Absprache
- Vertretungen im Team nach Bedarf
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung als medizinische Verwaltungsassistenz oder Ordinationsassistenz bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer Ordination oder in einem Ambulatorium wünschenswert
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse (Office)
- kaufmännische Erfahrung von Vorteil
- Stressresistenz
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und wertschätzender Umgang
- freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Ihre Vorteile bei uns
- eigenverantwortliche und innovative Mitarbeit im Rahmen unseres multidisziplinären Teams
- ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (U-Bahnstation Westbahnhof)
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Privatkrankenanstalten Österreichs bei Vollzeitbeschäftigung mind. € 2.629,59. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal.
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Mag. (FH) Jasmin Reisch (Personalmanagement) zur Verfügung.
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Mag. (FH) Jasmin Reisch (Personalmanagement) zur Verfügung.
- +43 1 406 5717-406
Uns verbindet Engagement für Menschen.
Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. Im Mittelpunkt unseres
Handelns steht immer der Mensch.
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