Mitarbeiter*In Sekretariat Bildungszentrum (M/W/D)

Betreuung für Menschen in ganz Wien im Einsatz. Unsere Kund*innen werden von uns in ihrer gewohnten Umgebung professionell versorgt.

Unser Motto „Dienen mit Herz“ steht im Einklang mit der Art und Weise wie wir unsere Kund*innen sehen und mit unseren geschätzten Mitarbeiter*innen umgehen. Seit der Gründung der Gesamtorganisation wurden Aus- und Fortbildungen in unserem Bildungszentrum für die derzeit ca. 360 eigenen Mitarbeiter*innen und zusätzlich für externe Teilnehmer*innen geplant und durchgeführt.
Zur Verstärkung unseres Sekretariates im Bildungszentrum BIZ ADV gGmbH in 1200 Wien suchen wir ab SOFORT eine*n Mitarbeiter*in für Teilzeit (25-30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Ihre Tätigkeiten und Aufgabenschwerpunkte:

Die administrative Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung unserer Fort- und Ausbildungen stehen im Fokus der Aufgabe:

• Koordination und Terminplanung
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefon……)
• organisatorische Unterstützung der Vortragenden
• Beratung und Betreuung unserer Schüler*innen und Teilnehmer*innen, Eingehen auf Feedback und Entwicklung von Lösungen
• Datenpflege, Archivierung
• Korrespondenz mit Partnern, Behörden, waff, AMS
• Planen, Durchführen und Organisieren von Bildungsprogrammen für interne und externe Kund*innen
• Sicherstellen der notwendigen administrativen Rahmen und Berücksichtigung von gesetzlichen administrativen Anforderungen
• Unterstützung der Leitung des Bildungszentrums

Was wir uns von Ihnen wünschen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• belastbar, stressresistent
• selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• mehrjährige Berufserfahrung
• sehr gute EDV Kenntnisse (Bsp. MS Office, Outlook…)
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• wertschätzender und professioneller Umgang mit unseren Kursteilnehmer*innen
• Teamgeist, Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter*in in unserem Unternehmen:

Was WIR Ihnen bieten:

• Ein herzliches Team
• Gründliche Einschulung durch unser kompetentes Team
• Vergünstigungen bei diversen Firmen
• Förderung Ihrer Gesundheit durch entsprechende Angebote
• Einen wertschätzenden Umgang

Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an den SWÖ Kollektivvertrag. Das Mindestentgelt für die Stelle im Bildungssekretariat beträgt 2.608,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden). (Bereitschaft zur Überzahlung).

Interesse?
Dann laden wir Sie herzlich ein, noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis) hochzuladen!

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Über uns

Werfen Sie einen Blick „hinter die Kulissen“ unserer Organisation und erfahren Sie aus erster Hand alles über das Arbeiten bei uns!

Sie lesen – trotz unserer jahrelangen Erfahrung in der Gesundheitsbranche - zu ersten Mal von uns? Das könnte daran liegen, dass wir als gemeinnützige Organisation ganz bewusst auf Werbung verzichten!

Viele unsere Mitarbeiter*innen sind mit dem Arbeiten in unserer Organisation so zufrieden, dass Sie uns Ihren Freunden und Bekannten weiterempfehlen – und eine schönere Art der Werbung können wir uns wirklich nicht vorstellen :-)

Wir beschäftigen in der mobilen Hauskrankenpflege hauptsächlich 3 Berufsgruppen:
Ÿ - Heimhelfer*innen
Ÿ - Pflegeassistent*innen
Ÿ - diplomierte*r Gesundheits-und Krankenpfleger*innen

Haben Sie gewusst, dass unsere Heimhelfer*innen einen Großteil unserer über 300 Mitarbeiter*innen ausmachen, die sich in ganz Wien um die Betreuung unserer Kund*innen kümmern?

Die Damen und Herren vom Besuchsdienst erleichtern Kund*innen den Alltag, wohingegen
unsere Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und dipl. Gesundheits-und Krankenpfleger*innen tagtäglich sicher stellen, dass unsere Kund*innen bestens medizinisch versorgt sind.

Sie sehen - unser Team kümmert sich bestens um unsere Kund*innen - und WIR kümmern uns bestens um unser Team!

Was dürfen Sie daher erwarten, wenn Sie bei uns zu arbeiten beginnen?

• Keine Nachtdienste (Nachtruhe ist uns wichtig!)
• Wir lieben & leben Work-Life-Balance, deshalb beschäftigen im Regelfall in Teilzeit Heimhelfer*innen mit 27,5 Wochenstunden und Pflegeassistent*innen & dipl. Gesundheits-u. Krankenpfleger*innen mit 30,0 Wochenstunden. Ab und zu für Kolleg*innen einspringen macht Ihnen nichts aus? Super! Diesen Teamgeist vergüten wir natürlich gerne.
• Sie brauchen Ihre Freizeit!
  Wir bieten Ihnen unter anderem ein ausgeklügeltes mitarbeiter-und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, welches auf maximale Erholung ausgelegt ist.
  Das bedeutet für Sie, dass Sie in einem 2-wöchtigen Dienstrad
  in Woche A 3 ganze freie Tage und
  in Woche B 4 ganze freie Tage
  Familie, Freunden, vierbeinigen Gefährten oder Hobbies widmen können.
• Ihr Einsatzgebiet ist Wien: alle Kund*innen sind sehr gut erreichbar, darauf achten wir. Übrigens: Die Wiener Linien Jahreskarte ist selbstverständlich kostenlos für Sie!
• Wir zahlen über dem SWÖ-Kollektivvertrag, denn FAIR wird bei uns großgeschrieben
• Weil uns Ihre Gesundheit wirklich am Herzen liegt, bieten wir kostenlose Impfungen und Gesundheits-Checks an; diese werden von unserem Betriebsarzt durchgeführt! Wir sind übrigens sicher, den nettesten aller Betriebsärzte zu haben :-)
• Ihre gesetzlich vorgeschriebenen Fortbildungen bezahlen wir!
  Sie suchen aus unserem umfangreichen Katalog eine passende Weiterbildung aus, behalten so Ihre Berufsberechtigung und die Rechnung geht ganz einfach an uns!
• Wir haben es gerne modern!
  Deshalb arbeiten unsere Mitarbeiter*innen mit modernster Pflegedokumentation. Durch die elektronische Dateneingabe ersparen wir uns die Zettelwirtschaft – das freut uns und die Umwelt.
• Selbstständiges Arbeiten und gleichzeitig Teil eines Teams zu sein ist toll! Wir sorgen dafür, dass Sie sich regelmäßig in Teambesprechungen mit Ihren Kolleg*innen und Vorgesetzten austauschen können.
  Übrigens sind bei uns alle sehr nett, auch die Vorgesetzten :-)
• Das Beste kommt bekanntlich zum Schluss und genau deshalb möchten wir an dieser Stelle den freundlichen & respektvollen Umgang miteinander hervorheben – dieser liegt uns nämlich sehr am Herzen.

Wenn Sie bis hierher durchgehalten haben und Ihnen die Einblicke in unseren Firmenalltag gefallen haben, dann sind die Chancen hoch, dass wir sehr gut zu Ihnen passen!

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung, wenn Sie bald Teil unseres Teams sein möchten.

Wir freuen uns auf Sie!

powered by Connectoor