Mitarbeiter*In Sekretariat (M/W/D)

Das Wichtigste vorweg: die Lebensfreude ist Bestandteil unserer Arbeit und unseres Zusammenlebens. Jedenfalls haben wir Lautenbacher dies so für uns definiert. Die Umsetzung gelingt meist wunderbar; zumindest sind wir auf dem Weg mit diesem schönen Ziel vor Augen. Die klare Bekenntnis zur Lebensfreude – und damit zur Lebensqualität – ist das Eine. Das Andere ist ein fein ausgestatteter Werkzeugkoffer, randvoll mit Idealen und Werten, die uns in unserem Handeln unterstützen.

Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab 01.06.2026 oder nach Vereinbarung in Teilzeit (24-32 Std. / Woche) eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat!

• Ein freundliches Arbeitsumfeld mit Teamgeist
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach TVöD VKA E9a
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
• Corporate Benefits, Gastronomie und Kultur

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement
• Organisationsstärke sowie diplomatisches Geschick
• Ausgeprägtes Zeitmanagement
• Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Fremdsprachen von Vorteil
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Eine serviceorientierte Persönlichkeit
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

• Führung des Front-Office gemeinsam mit Kolleg*innen
• Steuerung des Telefon- und Mail-Verkehrs
• Terminplanung und -koordination
• Organisation und Dokumentation von Meetings
• Bearbeitung von Aufgaben des Vorstandssekretariats
• Erstellung und Verteilung von Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit anderen Bereichen in der Verwaltung
• Vertragswesen und Spendenverwaltung für die Lautenbacher Gemeinschaften gGmbH

Bewerben Sie sich jetzt in 60 Sekunden als Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) - ohne aufwendige Anschreiben, Lebensläufe oder Dokumentenanhänge. Sollten wir nachträglich weitere Informationen benötigen, melden wir uns zeitnah bei Ihnen oder Sie bringen notwendige Unterlagen einfach zum Bewerbungsgespräch mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)!

Diese Stelle passt auch zu Ihnen, wenn Sie eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) abgeschlossen haben.