Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung im 17. Bezirk (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n

Mitarbeiter:in Verrechnung und Mahnwesen

im Ausmaß von 25 - 30 Wochenstunden.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer Organisation, die Vielfalt schätzt.
• Die Möglichkeit, sich in einem familiären und engagierten Team einzubringen und aktiv mitzugestalten!
• Gleitzeit und Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche) zur Ermöglichung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 25 Wochenstunden abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten von EUR 2.052,- bis EUR 2.539,- (zuzüglich der Valorisierung für 2025).

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Leitungen und Eltern bei Verrechnungsfragen
• Erfassung und Verwaltung der Kund:innendaten im elektronischen Verrechnungssystem
• Abrechnung von Zuschüssen und Gutschriften sowie Erstellung der monatlichen Vorschreibungen
• Mahnwesen: monatliche Kontrolle – Außenstände minimieren (z.B. Verschicken letzter Mahnungen, Zahlungserinnerungen/Mahnungen, Erarbeiten von Ratenvereinbarungen usw.)
• Enge Zusammenarbeit mit der fachlichen Leitung, Fachbereichsleitung und der Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HASCH)
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches, logisches Denkvermögen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie einen strukturierten und genauen Arbeitsstil
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Telefonieren und sicherer Umgang mit Eltern, Obsorgeberechtigten und Einrichtungsleitungen
• Erste Erfahrung im Mahnwesen von Vorteil

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
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