New Assistant De Direction - Administration Centrale (M/F/Nb)

arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (m/f/d) - 40h/semaine en CDI, doté(e) d’une expertise en gestion administrative et gouvernance d’entreprise. Le poste est affecté à l’Administration centrale dans l’équipe de l’Assistance à la Direction.

Il s’agit d’un rôle essentiel dont l’objectif est d’assurer le bon fonctionnement du comité de Direction et de faciliter les interactions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de notre association. Ce poste polyvalent représente un rôle clé dans une organisation en pleine évolution.

Responsabilités

Avec les membres de l’équipe, vous êtes en charge :

• De la gestion de l’agenda de la direction et de la coordination des réunions

• De la préparation des dossiers et documents nécessaires aux réunions

• Du suivi des conventions et documents stratégiques, ainsi que leur mise à jour et classification

• De la rédaction des comptes-rendus de réunions

• De la gestion des Conseils d’administration et Assemblées Générales :

  • envoi des convocations, ordres du jour, organisation logistique, préparation des documents nécessaires

  • prise de notes, rédaction et diffusion des procès-verbaux dans les délais impartis

• Du support aux obligations légales et statutaires

• De l’organisation et la coordination d’événements internes et externes

• De la participation au développement de nouveaux projets

Compétences requises

• Diplôme de niveau BTS en gestion, assistanat de direction ou équivalent, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire

• Maîtrise des outils MS Office

• Maîtrise parfaite des langues luxembourgeoise, française et allemande (l’anglais est un atout), tant à l’oral qu’à l’écrit

• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques

• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur

• Discrétion, flexibilité et dynamisme

• Esprit orienté solutions et forte identification à la culture de l’entreprise

Nous offrons

• L’opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes

• Une stabilité d’emploi garantie par la convention CCT-SAS

• Des méthodes de travail basées sur l’intelligence collective et favorisant l’enrichissement et le développement des compétences

• Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable

• Des horaires flexibles et des journées de télétravail pour équilibrer vie professionnelle et personnelle

(En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé)