Find Your Next Job
Office Administrator (M/W/D)
Posted on Oct. 11, 2025
- Breitengüßbach, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams als Office Administrator (m/w/d) und sorge dafür, dass Fakturierung, Einkauf und Büroorganisation wie am Schnürchen funktionieren. In unserem dynamischen Umfeld kannst du deine organisatorischen Talente voll entfalten.
work_history
Vollzeit
calendar_month
Ab sofort
location_on
Standort Breitengüßbach
Arbeitgebermarke TeleSys
Wir sind mit rund 70 Mitarbeitern das größte herstellerunabhängige Systemhaus Nordbayerns und beraten unsere Kunden rund um die Themen IT, Kommunikationstechnik und Software.
Vom Kommunikationssystem bis hin zur eigens entwickelten Software liefern wir alle Bestandteile für eine gute Unternehmenskommunikation und bieten individuelle Lösungen für Kleinstunternehmen, Mittelstand oder Großkunden. Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann komm in unser Team!
Deine Aufgaben als Office Administrator
- Du bist erster Ansprechpartner für Geschäftskunden, Besucher und Lieferanten – am Telefon und bei uns im Haus
- Du fakturierst Projektaufträge, Ausschreibungen und Serviceleistungen eigenständig und zuverlässig
- Du übernimmst sämtliche Beschaffungsaktivitäten und optimierst unsere Einkaufsprozesse
- Du hältst den Büroalltag am Laufen – von der Reiseplanung bis zur Kundenbetreuung
- Du pflegst Daten im CRM/ERP-System und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du bist zuständig für das Reparatur- und Reklamationsmanagement
Deine Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Bereich Fakturierung, Einkauf oder Office-Management
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office/365 (Outlook, Excel, Word)
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein gepflegter Umgang mit Menschen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
Unsere Benefits
edit_calendar
Flexible Arbeitszeit
laptop
Homeoffice
directions_car
Firmenwagen
group
Teamevents
school
Weiterbildung
pedal_bike
Zuschuss JobRad
euro
Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
coffee
Obst & Getränke
checklist
Einarbeitungsplan
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Mitarbeiter:In Transport Administration (M/W/D)
DEINE AUFGABEN Du bist ein Organisationstalent im Bereich Logistik und Transport? Perfekt, DICH suc…
Full Time | Salzburg, Austria
Apply 1 week, 1 day ago
Hr Administrator (M/W/D) – Training Operations & Info Center Support
Unternehmensbeschreibung Doka – ein innovativer und zuverlässiger Partner der Bauindustr…
Part Time | Amstetten, Austria
Apply 1 week, 5 days ago
Leyrer + Graf
Cloud Engineer (M/W/D)
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H. Gmünd Horn Schwechat Traun Vollzeit GARANTIERTerfolgreich…
Full Time | Gmünd, Austria
Apply 2 weeks, 3 days ago
operasan Holding GmbH
It-Systemadministrator
operasan Holding GmbH Verwaltung Die operasan Holding GmbH ist ein expandierendes Gesundheitsuntern…
Full Time | Paderborn, Germany
Apply 1 month ago
Senior It-Systemadministrator:In (M/W/D)
Senior IT-Systemadministrator:in (m/w/d) Referenznummer: 2481 Unternehmensbereich: Informationstech…
Full Time | Wien, Austria
Apply 1 month, 1 week ago
It Systemadministrator (M/W/D)
Stellen-ID: 300426/1 Herne sofort Vollzeit unbefristet Wer wir sind Ob in luxuriösen Kreuzfahr…
Full Time | Herne, Germany
Apply 1 month, 1 week ago
It-Systemadministratorin/It-Systemadministrator (M/W/D)
location_on Rodewisch, Deutschland home Teilweise Home-Office work Vollzeit | Teilzeit payments &eu…
Full Time | Rodewisch, Germany
Apply 1 month, 3 weeks ago
Distribution & Marketing GmbH
Trainee Driving Experience Administrator Am Red Bull Ring - Juni Bis Ende Oktober 2026 (M/W/D)
Projekt Spielberg GmbH & Co KG Red Bull Ring Präsenz Praktikum Berufserfahrung (Junior Lev…
Full Time | Spielberg bei knittelfeld, Austria
Apply 2 months, 1 week ago