Office Assistent

Samen met je collega’s van het secretariaat zorg je ervoor dat elke gast bij ons dé ultieme hospitality ervaring beleeft, net zoals we dat op al onze horecalocaties doen. Dankzij jouw snelle schakelen worden bezoekers aan de receptie en bellers via de telefoon vlot en professioneel geholpen en/of doorgeschakeld naar de juiste afdeling. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, maar ook voor je collega’s. Zij kunnen bij jou terecht met al hun (hulp)vragen en jij helpt hen waar mogelijk. Dit geeft jou energie!

Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach en voorziet hen van een heerlijke kop koffie of thee. Je houdt de centrale mailbox bij, verzorgt de in- en uitgaande post, regelt verjaardags- en jubileumkaarten voor collega’s, beheert en organiseert (relatie)geschenken, reserveert vergaderruimtes, taxiritten en diners, en zorgt ervoor dat kantoorartikelen altijd op voorraad zijn. Je hebt oog voor de centrale ruimtes en zorgt ervoor dat de koffiecorner netjes en verzorgd blijven. En nog veel meer! Kortom, een veelzijdige en dynamische rol waarin geen dag (gelukkig) hetzelfde is.

Je bent onderdeel van een hecht team van drie office assistenten. Dit zijn collega’s met wie je graag en vaak inzichten wisselt en op kan terugvallen (bijvoorbeeld bij ziekte en tijdens vakanties). We zijn op zoek naar een collega die ons team komt versterken op de maandag en woensdag (16 uur).

• Je hebt kennis en ervaring met het MS Office pakket
• Je bent enthousiast, proactief en denkt graag (mee) in oplossingen
• Je bent in staat prioriteiten te stellen wanneer er meerdere taken tegelijk bij je neergelegd worden
• Je werkt nauwkeurig en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je vindt het leuk om te werken in een gastvrije omgeving waarbij we liever geen "nee" zeggen
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands maar je kunt ook verstaanbaar maken in het Engels wanneer dat nodig is