Office Assistent Februari '25 - Juli'25

Al 30 jaar ontwerpt en bouwt Aktual standen en interieurs in binnen- en buitenland. We staan bekend om onze creativiteit, vlotte communicatie en een perfecte afwerking van onze projecten.

Aktual is een sfeervol familiebedrijf, dat een dertigtal collega’s telt en één golden retriever, Basil :-).

Door het aankomende zwangerschapsverlof van onze collega (hoera, alweer een ferme Aktual’er op komst!) zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant voor een tijdelijke opdracht van begin/midden februari tot einde juni/begin juli.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Office Assistant vervul je een cruciale rol binnen ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, en biedt administratieve ondersteuning aan onze sales-, design- en productieafdeling. Geen enkele dag is hetzelfde en jouw takenpakket is divers:

• Je brengt verkoopdossiers administratief in orde en staat eveneens in voor de correcte archivering hiervan;
• Beantwoorden van inkomende telefoons, verwelkomen van bezoekers en verwerken van de post;
• Je bent de back-up voor onze vaste collega bij het regelen van beursbenodigdheden zoals het aanvragen van parkeerkaarten of contact opnemen met leveranciers rond meubels, schermen, etc.

Onze ideale kandidaat?

• Je bent een goedlachse en communicatieve collega;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail;
• Je beschikt over een goede kennis van het Office-pakket, vooral Excel: je kan werken met draaitabellen en verschillende formules;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en voldoende kennis van het Frans en Engels om te kunnen communiceren met klanten en leveranciers;
• Je houdt van administratieve taken en helpt collega’s met plezier.

Waar kan jij op rekenen?

• Een boeiende functie binnen een innovatief en groeiend bedrijf die mag werken voor een brede waaier aan klanten;
• Een leuke werksfeer en collega’s die hun job met veel enthousiasme uitvoeren;
• Een moderne en aangename werkomgeving;
• Projecten waar je met terechte trots je steentje kan aan bijdragen;
• Leuke events georganiseerd door ons eigen feestcomité: teambuilding, personeelsfeest, lunch, ontbijt, zomerdrink…
• 32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV-dagen) om op te laden (in lijn natuurlijk van deze tijdelijke uitdaging);
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het aanbrengen van nieuwe ideeën;
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het jou een leuke uitdaging om ons team tijdelijk te versterken?

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Dienstverband: Voltijds, Tijdelijke Job
Contractduur 5 maanden

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 17/02/2025