Find Your Next Job
Office & Culture Manager*In (M/W/D) - Karenzvertretung (Ab 30 Wochenstunden)
Posted on Jan. 20, 2026
- Gerasdorf, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Deine Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und in der Reinigung
- Zentrale Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen im Bürogebäude
- Organisation, Koordination und Beauftragung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
- Planung, Umsetzung und laufende Betreuung von Mitarbeiterbenefits (z.B. Mittagsverpflegung, Kaffee, Sport) sowie Initiierung und Organisation von Events zur Förderung von Unternehmenskultur und Mitarbeitermotivation
- Koordination und bei Bedarf Evaluierung bestehender Lieferanten für Facility, Benefits und Wellbeing
- Enge Zusammenarbeit mit HR und weiteren internen Schnittstellen, insbesondere im Bereich Arbeitsplatzgestaltung und Mitarbeiterzufriedenheit
- Kontrolle von Eingangsrechnungen mit Bezug zu Facility, Benefits und Events
- Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen etc.) unter Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
- Seminarorganisation: Planung und Organisation interner und externer Schulungen, Seminare und Workshops inkl. Teilnehmermanagement und Logistik
- Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Terminen, Meetings und Besprechungen inklusive Raumplanung und technischer Ausstattung
- Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen des CFO. Bearbeitung von Anfragen, E-Mails und Schriftverkehr
- Kreditkartenabrechnungen: Prüfung, Zuordnung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Dokumentenablage: Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Ablage, Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Dokumentenorganisation
- Zeiterfassungssystem: Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der erfassten Zeiten sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Rückfragen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? 2 Tage Homeoffice/Woche sind bei uns Standard
- Unsere Gleitzeit ermöglicht Dir eine flexible Zeiteinteilung
- Du kannst Dich bei uns sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln
- Bei uns wird es nie langweilig - ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet ist garantiert
- Du möchtest eigene Ideen einbringen? Wir freuen uns über MitarbeiterInnen, die Eigeninitiative zeigen
- Die Gesundheit unserer MitarbeiterInnen ist uns wichtig, daher ermöglichen wir die Nutzung eines exklusiven Sportangebots (myClubs) und versorgen sie mit frischem Obst
- Bei uns kannst Du zwischen der Wiener Linien Jahreskarte (Jobticket) oder dem Pluxee-Lebensmittelpass wählen
- Für gesellige Runden trifft man sich an unserer Kaffee- und Teebar - ganz ohne Dresscode
Bei diversen Firmen- & Teambuilding Events kommen wir gerne zusammen - Je nachdem wieviel Erfahrung und welche Qualifikation Du für diese Position mitbringst, bieten wir Dir ein überkollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,00 (Vollzeit, 40h/Woche) mit der Möglichkeit einer entsprechenden Überzahlung
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!