Office & Finance Coordinator (M/W/D)

Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem sicheren Gespür für Zahlen, Prozesse und Struktur und möchtest aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe beitragen? Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für dich. Mit Prozessdenken, Kommunikationsstärke und einer präzisen, eigenständigen Arbeitsweise kannst du hier deine Stärken voll einbringen.

Sei dabei und bringe dein Know-how in unser Team im Headquarter in Raaba ein!

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs durch allgemeine Backoffice- und Organisationstätigkeiten.
• Planung und Buchung von Reisen sowie Durchführung von Dienstreiseabrechnungen
• Überblick und Kontrolle der Zeiterfassung, Fakturierung und des Mahnwesens
• Unterstützung des Teams als zentrale Ansprechstelle für administrative Anliegen
• Gewährleistung verlässlicher Zahlen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Mitwirkung im Recruiting, inklusive Terminmanagement, Kommunikation und Absagen
• Organisation und Vorbereitung von Events und Messen für einen reibungslosen Ablauf
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen für Geschäftsführung und Vertrieb

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management oder einem ähnlichen administrativen Bereich.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen – z. B. HAK-Abschluss, Buchhalterprüfung oder vergleichbare Erfahrung.
• Abgeschlossene Lohnverrechnerprüfung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; BMD NTCS ist von Vorteil.
• Eine genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein offenes, freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten im Ausmaß von 20–25 Stunden, inkl. Home-Office-Möglichkeit.
• Ein wertschätzendes, familiäres Team, das gemeinsam anpackt.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Raaba mit guter Infrastruktur.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Aufregende Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und für Abwechslung sorgen.