Office Koordinator

Er du vores nye Office Koordinator til vores kontor på Nørrebro i København?

Om AART
AART er en skandinavisk arkitektvirksomhed med kontorer i Danmark, Norge og Sverige. Vi arbejder med at skabe arkitektur, der gør en positiv forskel – for mennesker, miljø og samfund. Hos os bliver du en del af en ambitiøs og social arbejdsplads med et stærkt fællesskab og en hverdag med tempo. På tegnestuen på Nørrebro i København er vi 60+ kolleger.

Om jobbet
Som vores Office Koordinator får du en central og værdsat rolle for at sikre den daglige drift af vores kontor på Nørrebro. Du skal fungere som husets blæksprutte og medvirke til at skabe rammer for en god trivsel for os alle.

Dine opgaver er at:

• Sikre at kontoret fremstår pænt og præsentabelt, når du/vi velkommer gæster
• Have ansvar for alle vores leverandøraftaler herunder kontakt og koordinering til vores IT-leverandør, håndværkere og udlejer
• Organisere frokostordning, anrette maden, rydde af og sørge for, at morgenmaden står klar hver fredag
• Koordinere fredagsbarer, sociale aktiviteter herunder DHL, fodboldstævner, julefrokost, studieture og AART Days
• Have ansvar for hovedtelefonen og sørge for, at opkald og henvendelser lander det rigtige sted
• Sørge for mødeforplejning og oprydning samt holde styr på printere, kaffemaskiner og kontorartikler
• Være tovholder ved interne bordrokader og flytninger
• Sørge for fejring af husets mærkedage og sikre gaveindkøb
• Opdatere Vores AART, sende ferielister ud, godkende fakturaer ift. kontoret – og meget mere

Om dig
Du er typen, der tager ansvar og hjælper andre. Du kan lide, når der er fart på, og du har det bedst, når tingene er i orden og fungerer, som de skal. Du er nysgerrig, serviceminded og tager initiativ uden tøven. Du er uddannet inden for servicebranchen fx fra hotel og søger en fast stilling med kontakt til mange forskellige mennesker.

Vi forestiller os, at du:

• Er smilende og positiv – også på travle dage
• Er ansvarlig, selvkørende og tager initiativ og opdager selv de små ting, der gør den store forskel
• Har overblik, struktur og en skarp sans for, hvornår noget skal fikses – gerne før nogen opdager, at det mangler
• Ikke er bange for at springe på cyklen for at hente materialer (eller en kage!) i byen – og at du har kørekort og kan benytte vores firmabil ved behov
• Du skal trives med at have blikket på driften herunder de mange forefaldende opgaver
• Er socialt anlagt, hjælpsom og vant til at arbejde med MS Office

Arbejdstid og praktisk info
Stillingen er på 37 timer om ugen i tidsrummet kl. 8.00–16.00 med reference til
Head of People & Culture. Opstart snarest muligt.

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, så snart vi har fundet den rigtige kandidat – så vent ikke for længe!