Find Your Next Job
Office Management & Administration (Eru Ventures) (M/W/X)
Posted on July 10, 2025
- Wien, Austria
- No Salary information.
- Part Time

Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically
Wir bieten dir:
- Ein kreatives Umfeld in einer Unternehmensgruppe mit spannenden Beteiligungen wie dotsandlines (Design), allaboutapps (App-Entwicklung), thirdmind (KI-Lösungen) und noweb.studio (Websites)
- Verantwortung für eigene Projekte sowie Raum für kreative Selbstverwirklichung.
- Ein lockeres, wertschätzendes und motivierendes Arbeitsklima.
- Zugang zu unserem "Wellbeing Club" – unserer Initiative für psychisches und physisches Wohlbefinden.
- Ein Team, das an die bessere Lösung glaubt – weil wir wissen, dass es immer eine gibt.
- Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein und dieses aktiv mitzugestalten
- flexible Arbeitszeit innerhalb der Kernzeit
- Teilzeit - 25hr bis 32hr pro Woche
- Überdurchschnittliches Gehalt, in dem Qualifikation, Erfahrung und Motivation berücksichtigt werden (das KV-Minimum beträgt EUR 2.473,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis)
Wir erwarten uns:
- Kaufmännische oder technische Ausbildung mit abgeschlossener Matura (HAK, HLW, HTL)
- Handwerkliches Geschick und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, speziell MS-Excel und Google Sheets.
- Freude am Kund*innenempfang und Hospitality vor Ort
-
Generelle Organisation und Logistik (Terminvereinbarungen, Telefonauskunft, Verwaltung von Meetingräumen,Post, Ablage, usw.)
- Ordnung und Pflege unserer Büroräume bzw. das Einfordern von Kolleg*innen, das Erscheinungsbild des Officesaufrecht zu erhalten
- Einkauf (Hardware und Software, Büroartikel, Mitarbeiter:innenversorgung u.a.)
-
Reisemanagement
- Koordination von externen Dienstleistungen (Essenslieferungen, Reinigung)
- Verwaltung unserer Arbeits- und Testgeräte
- Verantwortung für Wartung und Reparatur unserer technischen Geräte und Büroausstattung
- Das Talent sich zu organisieren und den Überblick zu behalten
- selbstständiges, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen
- ausgezeichnete Kommunikationsskills
- idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
- Erfahrung mit Atlassian Tools (JIRA, Confluence, Trello) oder Productive von Vorteil
- Grundkenntnisse in Elektrotechnik, Netzwerktechnik und Betriebssysteme von Vorteil
- fließend Deutsch und Englisch
Worum es geht
Wir suchen jemanden, der unser Team im Office Management unterstützt und dabei hilft, den Alltag in unserer Agentur noch smoother zu gestalten. Du bist das organisatorische Herzstück, das dafür sorgt, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen, während wir uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können: Lösungen für Menschen, Marken und digitale Produkte zu gestalten.
Diese Position ist bei Eru Ventures angesiedelt – unserer Beteiligungsgesellschaft, die Unternehmen, Räume und Menschen entwickelt. Eru Ventures ist das Dach über dotsandlines und unseren Schwesterunternehmen allaboutapps, thirdmind und noweb.studio. Als Office Manager:in bei Eru Ventures arbeitest du im Herzen unseres Netzwerks und unterstützt die gesamte Unternehmensgruppe bei administrativen Aufgaben.
Dein Job
In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des Büroalltags und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe nicht nur funktionieren, sondern kontinuierlich optimiert werden. Du bist unsere Kommunikationsschnittstelle zu Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen und unterstützt dabei, Meetings und Events vorzubereiten und nachzubereiten. Im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen übernimmst du wichtige Aufgaben und hilfst dem Team bei allen administrativen Herausforderungen. Eine deiner Kernaufgaben ist es, die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Unternehmen unserer Gruppe zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
Dein Team
Eru Ventures ist eine Beteiligungsgesellschaft, die Unternehmen, Räume und Menschen entwickelt. Wir sind das Dach über eine kreative Unternehmensgruppe, zu der dotsandlines, allaboutapps, thirdmind und noweb.studio gehören.
Bei dotsandlines gestalten wir als lösungsgetriebene Designagentur Lösungen für Menschen, Marken und digitale Produkte – mit Fokus auf Branding, Design, Storytelling und digitale Erlebnisse.
allaboutapps betreut Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus digitaler Produkte hinweg und bringt tiefgreifende Fachkompetenz in den Sektoren Medizin, Industrie, Handel sowie Banken und Versicherungen ein.
thirdmind konzentriert sich auf individuelle KI-Lösungen, während noweb.studio kreative State-of-the-art Websites entwickelt.
Als Office Manager:in bei Eru Ventures stehst du im Zentrum dieser dynamischen Unternehmensgruppe und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe zwischen den verschiedenen Unternehmen reibungslos funktionieren.
Klingt gut?
Dann schicke uns gleich deine persönliche Bewerbung und erzähl uns etwas mehr über dich.
Wähle bitte im Bewerbungstoll bei Jobposition "Initiativbewerbung" aus - so können wir deine Bewerbung gut zuordnen.
Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically
Share with Friends!