Office Manager

Office Manager Provincie Antwerpen 24-32 uur/week

Organisatie: MR Vloeren te Malle

❖ Is DE specialist op het vlak van industriële vloersystemen die in geheel België worden aangebracht.

❖ Behorend tot de Nederlandse Ruys Groep functioneert MR Vloeren BV als de zelfstandige vestiging in

Malle nabij Antwerpen en worden complete vloersystemen in hoofdzakelijk de

voedingsmiddelenindustrie aangebracht.

❖ Naast de voeding wordt ook op industriële marktsegmenten zoals bv. chemie in de haven van

Antwerpen en Gent gewerkt.

❖ Om de snelle groei van de opdrachten en klantenkring te kunnen realiseren en ondersteunen is

uitbreiding van ons bedrijf middels een Office Manager noodzakelijk.

Kerntaken van de functie:

❖ Als Office Manager beheer je de administratie van technische projecten:

- Controleren en coderen inkoop facturen

- Voorbereiden facturaties

- Debiteurenbeheer

- Aanmelden limosa’s en hotel overnachtingen voor personeel

- Ondersteuning tav offertes en marketing activiteiten

❖ Eerste aanspreekpunt op kantoor en verantwoordelijk voor de ontvangst van klanten, leveranciers en

andere relaties.

❖ Het plannen van vergaderingen, evenementen en het beheren van de voorraad voor zowel kantoor als

magazijn.

❖ Registratie en bestellen van benodigde grondstoffen en producten voor de projecten en bijhouden van

magazijn in Malle, e.e.a. in overleg met andere vestigingen van de Ruys Groep in Nieuwendijk en

Apeldoorn in Nederland.

❖ De functie omvat zowel praktische als administratieve taken.

❖ Bij voorkeur ben je woonachtig binnen een straal van circa 30 minuten reistijd. Bijvoorbeeld in de regio

Oost-Antwerpen (Merksem, Wommelgem), Turnhout of Geel opdat je efficiënt kunt werken en reizen.

Wat breng je zelf mee:

❖ Hands-on mentaliteit.

❖ Vlotte communicatie zowel intern als extern: de interne collega’s in Malle en de andere Ruys bedrijven

waardoor je snel wordt geïnformeerd van de werkzaamheden en mogelijke oplossingen.

❖ Kennis van Microsoft outlook programma’s (Word, Excel en Outlook).

❖ Bij voorkeur enkele jaren ervaring in bouwsector en/of vloerbekledingen.

❖ Technische opleiding of sterke affiniteit.

❖ Kennis van Franse taal is een pre.

❖ Zelfstandig kunnen werken en in staat prioriteiten te stellen.

❖ Enthousiast en positief opdat je meebouwt aan onze tevreden opdrachtgevers en referentieprojecten.

Wat hebben we jou te bieden:

❖ Kans in een snel groeiend bedrijf met groeiperspectief mee te groeien zowel persoonlijk als wel in team.

❖ Bouwen aan het succes van een snelgroeiend bedrijf in een stabiele markt.

❖ Goede beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.

❖ Mogelijkheid tot verder doorgroeien naar werkvoorbereider of projectleider.

Neem contact op voor meer informatie:

Jean-Claude de Maaijer +32 (0)465-079.843 Email: j.demaaijer@ruysgroep.be

Gilbert van Leeuwen +31 (0) 6 30 92 76 06 Email: g.vanleeuwen@ruysgroep.be

Dienstverband: Deeltijds

Verwachte uren: 24 – 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Voordelen:

• Elektronische maaltijdcheques

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek