Find Your Next Job
Office Manager
Posted on Jan. 9, 2025
- Berkel En Rodenrijs, Netherlands
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.
Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Werkzaamheden
In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.
Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.
Kort samengevat:
Opstellen en versturen van facturen
Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder
Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie
Telefoon aannemen en info-mailbox beheren
Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding
Incidenteel boeken van reizen en visa
Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen
Organisatie
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Jouw profiel
MBO-diploma in een administratieve richting
Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen
Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
Aanbod
Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)
13e maand en 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
Kans op verlenging na een jaar
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Yard Supervisor
Yard Supervisor - The Panelling Centre - Furry Park Industrial Estate - Dublin 9 Part of Grafton Gr…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 10 hours, 19 minutes ago
Talentchoice
Recruitment Coodinator 12 Month Ftc
Screening and shortlisting candidates Managing a high volume of recruitment Supporting marketing wi…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 10 hours, 19 minutes ago
Head Housekeeper
Job descriptionHead Housekeeper Roles and ResponsibilitiesTo lead the Management, control and admin…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 10 hours, 19 minutes ago
Harmony Residential Care
Laois: Social Care Worker - Separated Children
Harmony Care is recruiting for a Social Care Worker for a new service. Location: Co Laois Hours: Fu…
Full Time | Port laoise, Ireland
Apply 10 hours, 19 minutes ago
Fachkraft Für Arbeitssicherheit / Referent Hseq M/W/D
SPIE Building Technology & Automation: Ob Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz od…
Part Time | Frankfurt am main, Germany
Apply 10 hours, 20 minutes ago
Imaging Ai Engineer , Ring Iq Fw
DESCRIPTION Passionate about neural networks and curious about camera algorithms for imaging system…
Full Time | Tampere, Finland
Apply 10 hours, 21 minutes ago
Posti Group
Solution Lead Developer
Me Postilla huolehdimme sinun, yritysten ja yhteiskunnan sujuvammasta arjesta laajan osaajajoukon v…
Full Time | Helsinki, Finland
Apply 10 hours, 21 minutes ago
Consafe Logistics
Project Manager
Are you a strong communicator who can lead, motivate, and encourage colleagues? Are you skilled in …
Full Time | København, Denmark
Apply 10 hours, 21 minutes ago