Find Your Next Job

Office Manager

Posted on Jan. 9, 2025

  • Full Time

Office Manager
Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!

Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.


Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.


Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.


Kort samengevat:


  • Opstellen en versturen van facturen


  • Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder


  • Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie


  • Telefoon aannemen en info-mailbox beheren


  • Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding


  • Incidenteel boeken van reizen en visa


  • Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen


Organisatie

Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.

Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.


Jouw profiel


  • MBO-diploma in een administratieve richting


  • Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen


  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels


  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt


Aanbod


  • Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)


  • 13e maand en 8% vakantiegeld


  • Reiskostenvergoeding


  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen


  • Kans op verlenging na een jaar


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!

Similar Jobs


DHL DHL

Depot Worker/Airside Agent Svg

Vacancy as Depot Worker / Airside Agent at our Stavanger terminal! DHL is the world's largest logi…

Full Time | Sola, Norway

Apply 37 minutes ago

New Zealand Government New Zealand Government

Advisor

As New Zealand's environmental regulator, the work we do today helps shape the future of our tomorr…

Full Time | Wellington city, New Zealand

Apply 38 minutes ago

New Zealand Government New Zealand Government

Lead Developer - Low Code

New Zealand Police is working with the community to make New Zealanders be safe and feel safe. With…

Full Time | Wellington city, New Zealand

Apply 38 minutes ago

Circular IT Group Circular IT Group

Logistiekmedewerker

Ben jij op zoek naar een baan waarbij je actief bezig bent én logistieke processen coör…

Full Time | Nieuwegein, Netherlands

Apply 38 minutes ago

KleintjeZuid KleintjeZuid

Office Manager / Management Assistent (36 Uur!) - Hoofdkantoor Kleintjezuid

Meet KleintjeZuid! De meest inspirerende kinder- en naschoolse opvang organisatie van Amsterdam. 20…

Full Time | Amsterdam zuid, Netherlands

Apply 39 minutes ago

State Street State Street

Product Manager - Liquidity And Investment Solutions Emea, Vice President (M/F/D)

Who we are looking for The Product Manager for Cash and Liquidity Head reports to the MD in region …

Full Time | Luxembourg, Luxembourg

Apply 39 minutes ago

Lombard International Lombard International

Asset Oversight Analyst - Fixed Term Contract 12 Months

About Lombard International Assurance Lombard International Assurance is a leading Luxembourg-based…

Contract | Findel, Luxembourg

Apply 39 minutes ago

New England Interstate Water Pollution Control Commission New England Interstate Water Pollution Control Commission

Program Manager - Education And Outreach

NEIWPCC is seeking an enthusiastic and engagement driven Program Manager to lead and expand our edu…

Full Time | Grand isle, United States of America

Apply 3 hours, 59 minutes ago