Find Your Next Job

Office Manager

Posted on Jan. 9, 2025

  • Full Time

Office Manager

Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically


Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!

Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.


Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.


Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.


Kort samengevat:


  • Opstellen en versturen van facturen


  • Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder


  • Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie


  • Telefoon aannemen en info-mailbox beheren


  • Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding


  • Incidenteel boeken van reizen en visa


  • Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen


Organisatie

Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.

Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.


Jouw profiel


  • MBO-diploma in een administratieve richting


  • Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen


  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels


  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt


Aanbod


  • Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)


  • 13e maand en 8% vakantiegeld


  • Reiskostenvergoeding


  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen


  • Kans op verlenging na een jaar


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically


Share with Friends!

Similar Jobs


State of Michigan State of Michigan

Assistant State Veterinarian And Cwd Coordinator

Salary $48.25 - $70.92 Hourly Location Lansing, MI Job Type Permanent Full Time Job Number 7901-25-…

Full Time | Lansing, United States of America

Apply 2 hours, 5 minutes ago

Department of Corrections Department of Corrections

Deputy Director, Central Operations Desk

DEPARTMENT OF CORRECTION Posted On: 06/07/2025 Full-Time Location QUEENS No Exam Required Departmen…

Full Time | Queens, United States of America

Apply 2 hours, 5 minutes ago

Department of Corrections Department of Corrections

Legal Coordinator

DEPARTMENT OF CORRECTION Posted On: 06/07/2025 Full-Time Location QUEENS Exam May Be Required Depar…

Full Time | Queens, United States of America

Apply 2 hours, 5 minutes ago

Value City Furniture Value City Furniture

Furniture Delivery Warehouse Lead

At American Signature Inc., we believe everyone has the right to a well-furnished life. Every day, …

Full Time | Lansing, United States of America

Apply 2 hours, 6 minutes ago

Edoomark s.r.l. Edoomark s.r.l.

Project Manager

Chi siamoEdoomark è un’impresa sociale con una missione chiara: aiutare i giovani nell…

Full Time | Bergamo, Italy

Apply 23 hours, 49 minutes ago

Origina Origina

Human Resources Generalist (Ire)

Who we are At Origina, we are on a mission to change the software world. We are the leading global…

Full Time | Dublin, Ireland

Apply 23 hours, 50 minutes ago

Kennco Underwriting Limited Kennco Underwriting Limited

Deputy Claims Manager

Deputy Claims ManagerThe duties and responsibilities of the role of Deputy Claims Manager will incl…

Full Time | Dublin, Ireland

Apply 23 hours, 50 minutes ago

Avaloq Avaloq

Senior Business Controller

Company Description Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its …

Full Time | Berlin, Germany

Apply 23 hours, 51 minutes ago