Find Your Next Job
Office Manager
Posted on Jan. 9, 2025
- Berkel En Rodenrijs, Netherlands
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.
Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Werkzaamheden
In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.
Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.
Kort samengevat:
Opstellen en versturen van facturen
Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder
Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie
Telefoon aannemen en info-mailbox beheren
Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding
Incidenteel boeken van reizen en visa
Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen
Organisatie
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Jouw profiel
MBO-diploma in een administratieve richting
Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen
Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
Aanbod
Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)
13e maand en 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
Kans op verlenging na een jaar
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
MAREX
Asia Prime Services Sales - Vp / Director
Role Summary As the Prime Brokerage landscape evolves, we are proud to be expanding. Our brand and …
Full Time | Singapore, Singapore
Apply 14 hours, 18 minutes ago
Senior Events Sales Manager/Manager (Wedding)
Additional Information Job Number25011139 Job CategorySales & Marketing LocationThe St. Regis S…
Full Time | Singapore, Singapore
Apply 14 hours, 18 minutes ago
SHINEWAY ENGINEERING PTE LTD
Project Engineer
Job Position: Project EngineerThe ideal candidate will be responsible for assisting the project man…
Full Time | Geylang, Singapore
Apply 14 hours, 18 minutes ago
azil engineers pte ltd
M&E Engineer
A progressive and dynamic Engineering firm in Laboratory Engineering Solutions would like to engage…
Full Time | Woodlands, Singapore
Apply 14 hours, 19 minutes ago
CCECC Singapore Pte Ltd
Environmental Control Officer
Environmental Control Officer (ECO) cum Safety CoordinatorPrimary ObjectiveEnsure construction proj…
Full Time | Newton, Singapore
Apply 14 hours, 19 minutes ago
Prosecutor
New Zealand Police is working with the community to make New Zealanders be safe and feel safe. With…
Full Time | Gisborne, New Zealand
Apply 14 hours, 19 minutes ago
Arvida
Reception Centre Manager/Office Manager / Administrator
Nau mai ki te roopu Arvida | Welcome to Arvida At Arvida, we create communities with freedom to thr…
Full Time | Auckland city, New Zealand
Apply 14 hours, 19 minutes ago
Territory Manager-Bay Of Plenty/Waikato Nz
What you'll love about this job: Well known Global Brand Opportunity for Growth and Development Gre…
Full Time | Penrose, New Zealand
Apply 14 hours, 20 minutes ago