Find Your Next Job

Office Manager

Posted on Jan. 9, 2025

  • Full Time

Office Manager

Tailor Your Resume for this Job


Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!

Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.


Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.


Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.


Kort samengevat:


  • Opstellen en versturen van facturen


  • Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder


  • Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie


  • Telefoon aannemen en info-mailbox beheren


  • Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding


  • Incidenteel boeken van reizen en visa


  • Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen


Organisatie

Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.

Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.


Jouw profiel


  • MBO-diploma in een administratieve richting


  • Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen


  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels


  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt


Aanbod


  • Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)


  • 13e maand en 8% vakantiegeld


  • Reiskostenvergoeding


  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen


  • Kans op verlenging na een jaar


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!

Similar Jobs


Nespresso Nespresso

Boutique Specialist_Padova

Boutique Specialist_Padova “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nesp…

Part Time | Padova, Italy

Apply 1 hour, 38 minutes ago

Moxy and Residence Inn Cork Moxy and Residence Inn Cork

Reception Supervisor/Shift Leader

Join the Moxy Crew as a Reception Supervisor/ Shift LeaderAre you a natural leader with bold energy…

Full Time | Cork, Ireland

Apply 1 hour, 38 minutes ago

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG

Bauleiter Schlüsselfertigbau (W/M/D)

Das erwartet Sie Ihre Mission – Vielfalt statt Einheitsbrei Bei uns erwartet Sie mehr als nu…

Full Time | Hamburg, Germany

Apply 1 hour, 39 minutes ago

WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG

Bauleiter Roh- Und Schlüsselfertigbau (W/M/D)

Das erwartet Sie Ihre Mission – Vielfalt statt Einheitsbrei Bei uns erwartet Sie mehr als nu…

Full Time | Grafenwöhr, Germany

Apply 1 hour, 39 minutes ago

CCS Spacemaker SI Pvt Ltd CCS Spacemaker SI Pvt Ltd

Back Office Coordinator

Facilitate to Execute the projects as on defined timelineClient management - Day to day discussion …

Full Time | Mp, India

Apply 1 hour, 42 minutes ago

the LEGO Group the LEGO Group

Verkäufer (M/W/D) - Lego Store Wien Donauzentrum - Teilzeit

Verkäufer (m/w/d) - LEGO Store Wien Donauzentrum - Teilzeit Dein Herz schlägt höher…

Part Time | Wien, Austria

Apply 1 hour, 42 minutes ago

Amazon.com Amazon.com

Program Manager, Amazon Transportation Services (Ats)

DESCRIPTION Amazon is seeking a motivated Transportation Program Manager who will work across the o…

Full Time | Sydney, Australia

Apply 1 hour, 43 minutes ago

Blanchard Valley Health System Blanchard Valley Health System

Rn - Oncology & Hematology

PURPOSE OF THIS POSITION To provide nursing care to patients and assist the physician in responding…

Full Time | Findlay, United States of America

Apply 3 hours, 52 minutes ago