Find Your Next Job

Office Manager

Posted on Jan. 9, 2025

  • Full Time

Office Manager

Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically


Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!

Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.


Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.


Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.


Kort samengevat:


  • Opstellen en versturen van facturen


  • Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder


  • Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie


  • Telefoon aannemen en info-mailbox beheren


  • Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding


  • Incidenteel boeken van reizen en visa


  • Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen


Organisatie

Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.

Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.


Jouw profiel


  • MBO-diploma in een administratieve richting


  • Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen


  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels


  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt


Aanbod


  • Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)


  • 13e maand en 8% vakantiegeld


  • Reiskostenvergoeding


  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen


  • Kans op verlenging na een jaar


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically


Share with Friends!

Similar Jobs


Clindent Clindent

Clinic Manager

Per ampliamento dei nostri attuali organici ricerchiamo Clinic Manager con competenze ed esperienze…

Full Time | Prato, Italy

Apply 15 hours, 17 minutes ago

coach service srls coach service srls

Ufficio Acquisti E Pianificazione

Multinazionale operante nel settore Building Automation ricerca una figura di addetto/a acquisti e …

Full Time | Milano, Italy

Apply 15 hours, 17 minutes ago

Oakdale Nursing Home Oakdale Nursing Home

Deputy Person In Charge

We are looking for a Deputy Person in Charge to support our Person in Charge in their role, providi…

Full Time | Port laoise, Ireland

Apply 15 hours, 17 minutes ago

Diamond Coast Hotel Diamond Coast Hotel

Receptionist - Diamond Coast

The Diamond Coast is looking for a Receptionist to join the Team! The ideal candidate will be respo…

Full Time | Enniscrone, Ireland

Apply 15 hours, 17 minutes ago

roadstone roadstone

Transport Coordinator

Hiring Company: Roadstone Limited Role: Transport Coordinator. Location: Head Office, Tallaght Dubl…

Full Time | Dublin 24, Ireland

Apply 15 hours, 17 minutes ago

Twin Trees Hotel Twin Trees Hotel

Leisure Centre Manager

We're looking for an enthusiastic and experienced Leisure Club Manager to lead the way in our Leisu…

Full Time | Ballina, Ireland

Apply 15 hours, 18 minutes ago

H&M H&M

Performance Media Lead Region Central Europe (M/F/D)

Job Description WHAT YOU’LL DO You contribute to customer value, consideration, omni traffic …

Full Time | Berlin, Germany

Apply 15 hours, 18 minutes ago

Sharp Sharp

Mitarbeiter (M/W/D) Im Sales Support

Mitarbeiter (m/w/d) im Sales SupportDu bist ein Teamplayer und hast Freude im Umgang mit Menschen? …

Full Time | Berlin, Germany

Apply 15 hours, 18 minutes ago