Find Your Next Job

Office Manager

Posted on Jan. 9, 2025

  • Full Time

Office Manager

Tailor Your Resume for this Job


Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!

Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.


Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.


Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.


Kort samengevat:


  • Opstellen en versturen van facturen


  • Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder


  • Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie


  • Telefoon aannemen en info-mailbox beheren


  • Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding


  • Incidenteel boeken van reizen en visa


  • Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen


Organisatie

Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.

Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.


Jouw profiel


  • MBO-diploma in een administratieve richting


  • Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen


  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels


  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt


Aanbod


  • Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)


  • 13e maand en 8% vakantiegeld


  • Reiskostenvergoeding


  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen


  • Kans op verlenging na een jaar


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!

Similar Jobs


Co-operative Housing Ireland Co-operative Housing Ireland

Treasury Manager

Job Description: Treasury Manager Reporting to: Director of Finance Department: Finance Contract …

Full Time | Dublin 2, Ireland

Apply 13 hours, 22 minutes ago

Harmony Residential Care Harmony Residential Care

Social Care Team Leader Children's Service

Harmony Care are recruiting for a Social Care Leader to join an existing team . This Centre is loca…

Full Time | Port laoise, Ireland

Apply 13 hours, 22 minutes ago

S-ryhmä S-ryhmä

Senior Data Engineer

Hakuaika päättyy 10.01.2026 Julkaisupäivä 18.12.2025 Työsuhdetyyppi Vakitu…

Full Time | Helsinki, Finland

Apply 13 hours, 23 minutes ago

Airbus Airbus

Test Engineer

Job Description: Join Our Team as a Test Engineer! If you're seeking a role where your expertise se…

Full Time | Helsinki, Finland

Apply 13 hours, 23 minutes ago

Ira McDonald Construction Ira McDonald Construction

Junior Project Manager

About IMCAt Ira McDonald Construction (IMC), we don't just construct buildings - we create environm…

Full Time | Hamilton, Canada

Apply 13 hours, 24 minutes ago

FirstOntario Credit Union FirstOntario Credit Union

Accounting Analyst (Temporary Up To 18 Months)

Why FirstOntario? Competitive compensation packages Top-tier health and wellness benefits, includin…

Contract | Hamilton, Canada

Apply 13 hours, 25 minutes ago

Nakehndan: Knowing Your Truth Nakehndan: Knowing Your Truth

Health & Wellness Worker

Nakehndan - Knowing Your Truth is an Indigenous not-for-profit organization supporting Indigenous s…

Full Time | Sault ste. marie, Canada

Apply 13 hours, 25 minutes ago

Ptnr Production Inc. Ptnr Production Inc.

Resource Manager

Job Title: Resource ManagerCompany: PTNR ProductionLocation: Vaughan, OntarioDepartment: Operations…

Full Time | Woodbridge, Canada

Apply 13 hours, 25 minutes ago