Find Your Next Job
Office Manager
Posted on Jan. 9, 2025
- Berkel En Rodenrijs, Netherlands
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.
Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Werkzaamheden
In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.
Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.
Kort samengevat:
Opstellen en versturen van facturen
Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder
Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie
Telefoon aannemen en info-mailbox beheren
Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding
Incidenteel boeken van reizen en visa
Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen
Organisatie
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Jouw profiel
MBO-diploma in een administratieve richting
Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen
Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
Aanbod
Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)
13e maand en 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
Kans op verlenging na een jaar
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Zurich Cover-More
Customer Care Executive
Description: Where will your career take you next? Let’s find out together. At Zurich Cover-More, …
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 16 hours, 1 minute ago
Mifinity
Treasury Analyst
About MiFinity: MiFinity is a dynamic, licensed, and regulated fintech leader offering cost-effecti…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 16 hours, 1 minute ago
Risk Management Senior Manager
Role: Senior Manager, Risk Management Location: Hybrid / Dublin office Contract type: Full time, pe…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 16 hours, 1 minute ago
Marketing Manager, Services Marketing
Are you a hands-on B2B Marketing professional who wants to grow aftermarket business? At Valmet, we…
Full Time | Vantaa, Finland
Apply 16 hours, 3 minutes ago
Director, Product Line Management
Are you a strategic commercial leader with strong passion for aviation and for driving product line…
Full Time | København, Denmark
Apply 16 hours, 4 minutes ago
Stella's Gelato and Cafe
Hotel Front Desk Clerk
Benefits: Accommodation can be provided for great candidate. Shared room with Shared full size bath…
Full Time | Tobermory, Canada
Apply 16 hours, 4 minutes ago
Libratel inc
Sales Coordinator
Libratel is a leading distributor of mobile accessories across North America, specializing in innov…
Full Time | Toronto, Canada
Apply 16 hours, 4 minutes ago
Kavaleer Renovations
Preconstruction & Project Manager
Project Manager / Preconstruction Coordinator - Office based roleKavaleer RenovationsCalgary, ABKav…
Full Time | Calgary, Canada
Apply 16 hours, 4 minutes ago