Find Your Next Job

Office Manager

Posted on Jan. 9, 2025

  • Full Time

Office Manager job opportunity

Tailor Your Resume for this Job


Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!

Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.


Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.


Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.


Kort samengevat:


  • Opstellen en versturen van facturen


  • Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder


  • Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie


  • Telefoon aannemen en info-mailbox beheren


  • Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding


  • Incidenteel boeken van reizen en visa


  • Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen


Organisatie

Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.

Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.


Jouw profiel


  • MBO-diploma in een administratieve richting


  • Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen


  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels


  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt


Aanbod


  • Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)


  • 13e maand en 8% vakantiegeld


  • Reiskostenvergoeding


  • 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen


  • Kans op verlenging na een jaar


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!

Similar Jobs


IPE PROGETTI SRL logo IPE PROGETTI SRL

Responsabile Ufficio Gare

IPE Progetti Group è una realtà leader nell’ambito dell’architettura e de…

Full Time | Milano, Italy

Apply 8 hours, 58 minutes ago

EDC Engineers logo EDC Engineers

Senior Electrical Engineer Dublin

THE ROLE & RESPONSIBILITIES We are looking for a Senior Engineer who can lead change and mento…

Full Time | Dublin, Ireland

Apply 8 hours, 58 minutes ago

Ashdale Care Irelands logo Ashdale Care Irelands

Childrens Residential Support Worker

Ashdale Care provide residential homes situated in peaceful, countryside locations. We are expandin…

Full Time | Ardee, Ireland

Apply 8 hours, 59 minutes ago

Southside Partnership DLR logo Southside Partnership DLR

Funding & Impact Officer

Funding & Impact OfficerOrganisationSouthside Partnership DLR CLG is a local development compan…

Full Time | Blackrock, Ireland

Apply 8 hours, 59 minutes ago

Circula logo Circula

Revenue Operations Working Student (F/M/D)

Turning Complexity Into Simplicity Circula is a Berlin-based software-as-a-service fintech that pro…

Part Time | Berlin, Germany

Apply 8 hours, 59 minutes ago

EasyVista logo EasyVista

Alternance- Assistant Services Généraux - Office Manager (H/F)

Description de l'entreprise Parce que chez EASYVISTA, nous accordons une attention particuliè…

Full Time | Noisy-le-grand, France

Apply 9 hours ago

Hostaway logo Hostaway

Senior Product Manager - Payments - 100% Remote - Emea

NOTE: This is a FULLY remote role, but the candidate must be within EMEA to collaborate with their …

Full Time | Helsinki, Finland

Apply 9 hours ago

Proterial logo Proterial

Secondary Engineer

Location: Vaasa, Ostrobothnia, Finland Job ID: R0118277 Date Posted: 2026-01-29 Company Name: HITAC…

Full Time | Vaasa, Finland

Apply 9 hours ago