Find Your Next Job
Office Manager
Posted on Jan. 9, 2025
- Berkel En Rodenrijs, Netherlands
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.
Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Werkzaamheden
In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.
Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.
Kort samengevat:
Opstellen en versturen van facturen
Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder
Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie
Telefoon aannemen en info-mailbox beheren
Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding
Incidenteel boeken van reizen en visa
Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen
Organisatie
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Jouw profiel
MBO-diploma in een administratieve richting
Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen
Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
Aanbod
Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)
13e maand en 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
Kans op verlenging na een jaar
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Senior Manager / Assistant Director (Capability Development)
[What the role is] We are seeking a highly skilled and experienced team player in Competency Deve…
Full Time | Changi airport, Singapore
Apply 15 hours, 23 minutes ago
InfoCommunications Media Development Authority
Senior Manager (Salesforce Business Analyst)
The Digital Transformation Office (DTO) is a strategic division within the corporate group dedicate…
Full Time | Pasir panjang, Singapore
Apply 15 hours, 23 minutes ago
Oliver Wyman Group
Oliver Wyman - Marketing Manager (8-Month Contract)- Singapore
About Oliver Wyman Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in more t…
Full Time | Singapore, Singapore
Apply 15 hours, 23 minutes ago
Project Administrator
KONE moves two billion people every day. As a global leader in the elevator and escalator industry,…
Full Time | Singapore, Singapore
Apply 15 hours, 23 minutes ago
Payroll Manager
ABOUT GREYSTAR Greystar is a leading, fully integrated global real estate company offering expertis…
Full Time | Singapore, Singapore
Apply 15 hours, 23 minutes ago
Assistant/E Manager Helpdesk (M/F/X) - Cdd, 40h/Semaine
Société Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventu…
Contract | Bertrange, Luxembourg
Apply 15 hours, 26 minutes ago
Hr Director, Attd
Job Description Seeking a HR Director, ATTD, to join a dynamic Global Business Human Resources (HR)…
Full Time | Phoenix, United States of America
Apply 18 hours, 46 minutes ago