Find Your Next Job
Office Manager
Posted on Jan. 9, 2025
- Berkel En Rodenrijs, Netherlands
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.
Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Werkzaamheden
In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.
Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.
Kort samengevat:
Opstellen en versturen van facturen
Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder
Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie
Telefoon aannemen en info-mailbox beheren
Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding
Incidenteel boeken van reizen en visa
Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen
Organisatie
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Jouw profiel
MBO-diploma in een administratieve richting
Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen
Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
Aanbod
Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)
13e maand en 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
Kans op verlenging na een jaar
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Insights Manager - Asia
CURRENT EMPLOYEES, CONSULTANTS, AND AGENCY PARTNERS: If you currently work for Brown-Forman, please…
Full Time | Singapore, Singapore
Apply 3 minutes ago
Finance Manager - Singapore Based
Position Summary: To administer overall Finance and Accounts activities, including Accounts receiva…
Full Time | Downtown core, Singapore
Apply 3 minutes ago
Doctor Anywhere
[Sg] Senior Executive, Space & Material Planning
About the team DA's General Health Services (GHS) business unit oversees our GP clinics, executive…
Full Time | Hougang, Singapore
Apply 3 minutes ago
Portfolio Advisor
About Us Wellington Management offers comprehensive investment management capabilities that span ne…
Full Time | S00, Singapore
Apply 4 minutes ago
Ganni
Part-Time Client Advisor - Stavanger
WE ARE HIRING PART-TIME CLIENT ADVISORS TO JOIN OUR AMAZING STORE IN STAVANGER, NORWAY! You will be…
Part Time | Stavanger, Norway
Apply 4 minutes ago
Sales Coordinator
Step into a dynamic role where you'll have the opportunity to deliver an outstanding customer exper…
Full Time | Albany, New Zealand
Apply 4 minutes ago
Supply Chain Manager Bij The Brand Studio
The Brand Studio, gespecialiseerd in trendy private label producties voor retailers en influencers,…
Full Time | Den bosch, Netherlands
Apply 5 minutes ago
Interstellar
Front Office Medewerker - Delft
Wat ga je doen? Gezelligheid, gastvrijheid en warmte zijn jouw kenmerken. Jij weet als geen ander h…
Part Time | Delft, Netherlands
Apply 5 minutes ago