Find Your Next Job

Office Manager

Posted on Feb. 3, 2025

  • Part Time

Office Manager

Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically


Hey organisatorische Office Manager! Ben jij een regelaar in hart en nieren, houd je van een vlotte werksfeer en zoek je een parttime uitdaging (20 uur per week)? Bij Precedence zijn we op zoek naar een Office Manager die alles soepel laat verlopen; van voorraadbeheer tot het ondersteunen van ons team.


Wie wij zijn

Vanuit ons kantoor in Maastricht en ons kantoor in Utrecht helpen wij organisaties te groeien door complexe vraagstukken om te zetten in praktische, innovatieve oplossingen. Met plezier en passie voor procesoptimalisatie en digitale technologieën zorgen we ervoor dat onze klanten koploper blijven. Dit doen we met onze expertise in Process & People, Data & AI en Technology, en de bewezen kracht van onze GRIPP-methodiek. Met 50 gedreven collega’s, onze Precedencials, maken we elke dag het verschil.


Jouw rol

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je neemt de touwtjes in handen bij de coördinatie en uitvoering van administratieve, organisatorische en facilitaire taken, en brengt de juiste structuur aan. Of het nu gaat om collega’s, klanten of leveranciers, jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een goed georganiseerde en optimale werkomgeving.


Verder ga jij:

    • Organiseren & regelen: Voorraadbeheer, het plaatsen van bestellingen en zorgen voor een georganiseerde en schone werkomgeving.
    • Ondersteunen: Agendabeheer voor het managementteam, interne dossiers up-to-date houden en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
    • Ontvangen & schakelen: Jij bent het eerste gezicht van ons kantoor voor bezoekers, klanten en leveranciers, en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast beheer je e-mails en klantcontacten voor vlotte communicatie.
    • Faciliteiten: Coördineren van onderhoudswerkzaamheden, het onderhouden van contact met leveranciers en ervoor zorgen dat alle facilitaire zaken in goede staat verkeren.
  • Proactief, jij denkt in oplossingen.
  • Sterk in organiseren en multitasken.
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ken jij als geen ander.
  • Betrouwbaar en discreet met gevoelige informatie.
  • Vlotte communicatie in Nederlands en Engels is voor jou geen probleem.
  • Flexibel én een echte teamspeler!

Wat je meebrengt

  • Minimaal mbo-niveau
  • 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Wat wij bieden

Bij Precedence stimuleren we jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, omdat we geloven dat groei essentieel is voor zowel jou als voor onze organisatie. Naast uitdagende opdrachten en het werken met toonaangevende klanten, bieden we jou.

  • Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring.
  • Een jaarlijkse bonus op basis van jouw prestaties én die van het team.
  • 30 vakantiedagen, want balans is belangrijk.
  • Een flexibele werkplek, inclusief een Apple MacBook.
  • Pensioenregeling en een mentorprogramma om jezelf te ontwikkelen.
  • Regelmatig leuke borrels en sportieve activiteiten.


Word jij onze nieuwe Office Manager?

Solliciteer nu en laat ons zien hoe jij het verschil maakt bij Precedence!


Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically


Share with Friends!

Similar Jobs


Caremark Ltd Caremark Ltd

Care & Support Worker

Reports to Field Care Supervisor Summary of role To share with other staff in meeting the personal …

Full Time | Dublin, Ireland

Apply 1 hour, 42 minutes ago

Kare Plan Kare Plan

Clinical Homecare Assesor

Clinical Homecare AssessorThe Clinical Homecare Assessor plays a critical role in assessing patient…

Full Time | Wexford, Ireland

Apply 1 hour, 42 minutes ago

Boris Lodge Nursing Home Boris Lodge Nursing Home

Domestic Assistant

Applications are invited for the position of Domestic Assistant. This is a fantastic opportunity fo…

Full Time | Borris, Ireland

Apply 1 hour, 43 minutes ago

Electricity Supply Board (ESB) Electricity Supply Board (ESB)

Platform Architect, It Delivery

Vacancy Number: 27102 Category: IT - Application Design, Development & Support Job Type: Full-t…

Full Time | Dublin, Ireland

Apply 1 hour, 43 minutes ago

JLL JLL

Lead Office Assistant

JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the f…

Full Time | Dublin, Ireland

Apply 1 hour, 43 minutes ago

Kuehne+Nagel Kuehne+Nagel

Road Logistics Forwarder

This role is based in Road Logistics department, reporting into the Cork Road Logistics Manager.Pur…

Full Time | Cork, Ireland

Apply 1 hour, 43 minutes ago

Posti Group Posti Group

Customer Integration Manager

Me Postilla huolehdimme sinun, yritysten ja yhteiskunnan sujuvammasta arjesta laajan osaajajoukon v…

Full Time | Helsinki, Finland

Apply 1 hour, 44 minutes ago

Onyx Fire Protection Services Inc. Onyx Fire Protection Services Inc.

Logistics Coordinator

Onyx-Fire Protection Services is a rapidly expanding and hiring for a Logistics Coordinator, you wi…

Full Time | Mississauga, Canada

Apply 1 hour, 46 minutes ago