Find Your Next Job

Office Manager

Posted on Feb. 15, 2025

  • Full Time

Office Manager

Als Office Manager bij Natural Cosmetics Holland ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en het team optimaal wordt ondersteund. Met jouw organisatorische talent, oog voor detail en aanstekelijke enthousiasme creëer je een werkomgeving waarin iedereen floreert. Je taken zijn breed en gevarieerd: van administratieve werkzaamheden tot het organiseren van inspirerende momenten voor het team. Je bent een verbindende schakel binnen de organisatie en weet de interne communicatie vlekkeloos te coördineren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Administratieve ondersteuning

  • Beheer van algemene administratieve taken zoals het verwerken van facturen, pakbonnen en personeelsdossiers;
  • Ondersteuning bij IT-gerelateerde administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van e-mailaccounts en het bestellen van hardware;
  • Voorbereiden en verspreiden van managementrapportages en notulen.

Interne communicatie en teamondersteuning

  • Verzorgen en verbeteren van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en wekelijkse updates;
  • Plannen en coördineren van teammeetings, inclusief het opstellen van agenda’s en reserveren van vergaderruimtes;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en het faciliteren van een positieve werksfeer.

Receptie en gastvrijheid

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers met een warm welkom;
  • Beheer van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste collega’s;
  • Ondersteuning bij de organisatie van klantbezoeken en rondleidingen.

Organisatie en faciliteitenbeheer

  • Coördineren van kantoorbenodigdheden, zoals het bestellen van kantoorartikelen en het onderhouden van relaties met leveranciers;
  • Zorgen voor een representatieve werkomgeving en het beheren van faciliteiten zoals de kantine, vergaderruimtes en pantry;
  • Organiseren van evenementen zoals teamuitjes, feestdagen en jubilea;
  • Faciliteren van de dagelijkse lunch, zoals het bestellen van lunchproducten en zorgen voor een goed uitgeruste keuken.

Procesoptimalisatie

  • Signaleren en implementeren van verbeteringen in kantoorprocessen;
  • Onderhouden van interne handleidingen en richtlijnen.

Over Natural Cosmetics Holland:

Natural Cosmetics Holland is een toonaangevend bedrijf dat natuurlijke en duurzame cosmetica op de markt brengt. Onze missie is niet alleen om hoogwaardige producten te leveren die goed zijn voor de huid, maar ook om een positieve impact te maken op onze planeet. Bij ons werk je in een dynamische en inspirerende omgeving met een team dat passie en toewijding uitstraalt.

Jouw profiel:

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve en gestructureerde Office Manager die van aanpakken weet. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet hoe je een positieve impact kunt maken binnen een dynamische werkomgeving.

​Wat wij van jou vragen:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van administratie, secretarieel of managementondersteuning;
  • Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Goed in het organiseren van je werk en het stellen van prioriteiten;
  • Representatief, klantgericht en flexibel ingesteld.

Wat wij bieden:

  • Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een groeiend en duurzaam bedrijf;
  • Een inspirerende en informele werkomgeving met betrokken collega’s;
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan procesverbeteringen;
  • Marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wij staan open voor iedereen en streven naar een werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd. Een breed scala aan perspectieven en achtergronden verrijkt ons team. Daarom verwelkomen we kandidaten van elke etnische achtergrond, gender, leeftijd, religie, seksuele oriëntatie of fysieke gesteldheid met evenveel enthousiasme

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.800,00 - €3.200,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfitness
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Pensioen
  • Personeelskorting
  • Reiskostenvergoeding

Werkschema:

  • ma-vr

Opleiding:

  • MBO (Gewenst)

Ervaring:

  • Office Manager: 2 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek


Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!

Similar Jobs


Marriott International Marriott International

Loss Prevention Officer

Additional Information Job Number25074956 Job CategoryLoss Prevention & Security LocationThe St…

Full Time | Singapore, Singapore

Apply 1 day, 15 hours ago

SHINY PEOPLE HR CONSULTANCY PTE. LTD. SHINY PEOPLE HR CONSULTANCY PTE. LTD.

Customer Care Officer

Call & Service Activity ManagementAnswer customer calls and register them in the service manage…

Full Time | Toa payoh, Singapore

Apply 1 day, 15 hours ago

Tend Tend

Junior Accounts Assistant

Parnell office based, 20-40 hours p.w. We are a full-service GP provider, but not your typical GP p…

Full Time | Auckland city, New Zealand

Apply 1 day, 15 hours ago

Packners GmbH Packners GmbH

Assistent Accountmanager (*Mens) Bij Bannink

Bannink Packaging B.V. heeft een uitdagende vacature voor een enthousiaste commercieel ingestelde m…

Full Time | Coevorden, Netherlands

Apply 1 day, 15 hours ago

LUX-AIRPORT LUX-AIRPORT

Airport Safety Expert

Description lux-Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA Votre p…

Full Time | Findel, Luxembourg

Apply 1 day, 15 hours ago

Amazon.com Amazon.com

Senior Manager - Customs And Trade Compliance, Global Trade Services

- Knowledge of Microsoft Office products and applications at an advanced level - Experience in comp…

Full Time | L0l, Luxembourg

Apply 1 day, 15 hours ago

Howden Group Howden Group

Telebusiness Associate

Who are we? Howden is a collective – a group of talented and passionate people all around the…

Full Time | Remote, Singapore

Apply 2 days, 15 hours ago

Mercer Mercer

Regional Account Senior Analyst

We are seeking a talented individual to join our Health & Benefit Team at Mercer Marsh Benefits…

Full Time | Singapore, Singapore

Apply 2 days, 15 hours ago