Office Manager - Executive Assistant 80%

Rejoignez une entreprise dynamique en M&A, reconnue pour son engagement à offrir des solutions de premier plan.

Responsabilités Principales

• Gestion Administrative : Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, y compris la comptabilité basique, la facturation, et le suivi des encaissements.
• Support Exécutif : Assister le dirigeant dans la gestion de l'agenda, la coordination de réunions, et la préparation de documents importants.
• Gestion du Bureau : Superviser l'approvisionnement du bureau, assurer des relations optimales avec les fournisseurs, et maintenir l'ordre des locaux. Travail de comptabilité et de facturation.
• Communication : Maintenir une communication efficace avec les clients, partenaires, et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide.
• Marketing : Participer à la mise en œuvre et au suivi des stratégies marketing de la société.

Compétences Requises

• Bilinguisme : Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle.
• Expérience : Expérience antérieure dans un rôle similaire en gestion administrative ou comme assistant exécutif.
• Compétences Techniques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office) et des systèmes de communication& réseaux.
• Organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités et à rester organisé dans un environnement dynamique.
• Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

Profil Recherché

• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
• Éthique de Travail : Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Collaboration : Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec diverses équipes internes.