Office Manager H/F

Bonjour,

Tu souhaites rejoindre une entreprise qui bouge et qui partage tes valeurs ?

Avoir la possibilité de t'engager pleinement dans un projet qui a du sens pour toi, te développer et évoluer ?

Continue la lecture, nous pourrions t'intéresser !

*Poste à pourvoir à La Défense
*Rémunération selon site d'affectation exprimée en € brut annuel
*7 à 8h/jour sur une amplitude de 7h à 19h30

*****************

Welcome at Work ! est le premier concept de gestion et d’animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante et en constante évolution.

Notre Vision ? Développer les personnes et leurs espaces de vie.

Spécialistes en Hospitality Management, nous proposons une large gamme de services, évènements et animations à nos utilisateurs.

Notre mission ? Réenchanter l’univers du bureau !

Créer des espaces inspirants, apporter de la vie et donner du sens au lieu de travail.

*****************

L'Office Manager H/F est rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finance. Vous aurez comme principales missions :

Gestion Financière & Comptable :

• Participer à la bonne complétude des KPI'S mensuel
• Transmettre les écritures comptables des achats auprès de notre cabinet comptable (Hebdomadaire)
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
• Travailler étroitement avec le cabinet comptable dans la gestion de la tenue des comptes et à la résolution des points en suspens

Contrôle de gestion & Administration des ventes / Achats :

• S'assurer des bonnes affectations analytiques et comptes comptables des achats
• Contrôler et valider les pièces “Achats” de notre système
• Accompagner les équipes opérationnelles dans la bonne exécution de nos process
• Participer au contrôle des budgets et marges par site
• Facturation client : procéder à l'ensemble de la facturation

Gestion de la trésorerie :

• Recouvrement client
• Préparation aux décaissements

Participer à la gestion administrative des frais généraux :

• La liste des missions est non exhaustive et le poste pourra évoluer en fonction des besoins.

Tu veux en savoir plus et découvrir les équipes en images ? https://welcomeatwork.com

*****************

Ce poste est fait pour vous si...

Vous avez entre 1 et 3 ans d'expérience dans une entreprise à taille humaine.

Vous avez la volonté de gagner en compétences sur les aspects financiers.

Vous avez de bonnes connaissances d’Excel et êtes à l’aise avec les logiciels SaaS.

Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), motivé(e), organisé(e), débrouillard(e) et polyvalent(e) !

Vous avez envie de travailler dans une start-up en évolution perpétuelle.

*****************

La touche Welcome at Work !

• De super locaux situés à Opéra
• Remboursement à 100% du Pass Vélib
• Carte Swile
• Prime et congés d'ancienneté
• Des évènements (week-end annuel, afterwork trimestriel, etc.)
• Equipe de foot / cours de yoga mensuels
• Billetterie en ligne (réductions cinéma, salle de sport, compte de musique, billets Disneyland Paris, etc.)

*****************

Nous allons peut-être travailler ensemble, c'est le moment d'apprendre à se connaître. Nous attendons ta candidature !

A bientôt !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Repos le week-end
• Travail en journée
• Travail posté

Lieu du poste : En présentiel