Office Manager Junior / Assistente Organizzativa

Tailor Your Resume for this Job

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona giovane, organizzata e curiosa, che voglia crescere in un contesto professionale legato al mondo dell’hôtellerie e dei servizi. Una figura pratica, affidabile, con voglia di imparare e di diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l’ufficio.

Non è un ruolo sedentario da scrivania: è un ruolo dinamico, a contatto con clienti, colleghi, fornitori e attività diverse ogni giorno.

Cosa farai

Affiancata/o dal team, ti occuperai progressivamente di:

Amministrazione e back office

• Gestione preventivi e contratti
• Creazione fatture, note di credito e sollecito pagamenti
• Gestione spedizioni e corrispondenza
• Supporto gestione academy on-line

Acquisti

• Gestione ordini e approvvigionamenti
• Ricerca nuovi fornitori
• Verifica consegne e supporto al controllo dei costi

Organizzazione e logistica

• Prenotazione di viaggi (voli, treni, hotel e ristoranti)
• Gestione prenotazioni di camere e sale per eventi
• Supporto logistico alle attività aziendali

Accoglienza e supporto ufficio

• Accoglienza di ospiti e collaboratori
• Gestione quotidiana dell’ufficio
• Cura dell’ordine e del buon funzionamento degli spazi

Requisiti

• Precedente esperienza in hotel
• Diploma o laurea (anche triennale)
• Buona dimestichezza con strumenti digitali
• Utilizzo di Google Cloud (Drive, Documenti, Calendari)
• Precisione, affidabilità, senso dell’organizzazione
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente

Requisiti preferenziali

• Prima esperienza (anche stage) in segreteria, back office o ufficio
• Familiarità con fornitori, viaggi o organizzazione eventi
• Intelligenza emotiva, intesa come:
• capacità di relazionarsi con persone diverse
• ascolto, discrezione e buon equilibrio emotivo
• adattabilità a contesti dinamici
• Attitudine positiva e voglia di imparare

Cosa offriamo

• Contratto full time
• Retribuzione: 1.200 – 1.500 € netti, in base a profilo ed esperienza
• Formazione continua sul lavoro e sulle competenze organizzative
• Premi al raggiungimento dei risultati aziendali
• Ambiente professionale stimolante, con possibilità di crescita reale nel tempo
• Affiancamento iniziale e percorso di responsabilizzazione progressivo

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato

Retribuzione: €15.600,00 - €18.000,00 all'anno

Benefit:

• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale