Find Your Next Job
Operation Administrator
Posted on March 11, 2026
- Roma, Italy
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Come puoi lasciare il tuo segno?
Per la nostra società di consulenza ingegneristica Bureau Veritas Nexta siamo alla ricerca di una risorsa che sarà inserita all’interno della Business Unit Engineering & Consulting, in particolare nel team Operation Administration.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione flusso di contrattualizzazione dei fornitori di concerto con la funzione HR.
- Relazione con fornitori, stakeholder interni e funzioni aziendali trasversali.
- Pianificazione attività del personale tecnico.
- Registrazione e gestione amministrativa del contratto con il cliente.
- Attività di fatturazione attiva, gestione delle fatture dei fornitori italiani/esteri, creazione di Purchase Orders.
- Archiviazione della documentazione amministrativa e gestione della contabilità cliente nei sistemi di gestione commessa.
- Inserimento delle contabilità cliente nei gestionali dedicati.
- Supporto amministrativo agli Operation Manager nell’analisi degli stanziamenti.
Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?
- Titolo di Studi: Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
- Esperienza comprovata in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti tecnici, commerciali e operativi.
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Excel.
- Forte attenzione al dettaglio e gestione puntuale delle scadenze.
- Capacità organizzative e analitiche elevate, affidabilità e orientamento alla precisione.
- Predisposizione alla collaborazione in team e gestione autonoma delle proprie attività.
- Sarà considerata preferenziale la conoscenza dei sistemi gestionali Salesforce e SAP.
Sede di lavoro: Roma con possibilità di smart-working.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Global Blackline System Administrator
Would you like to join a global, growing company that innovates for a more sustainable tomorrow? UP…
Full Time | Tampere, Finland
Apply 20 hours, 21 minutes ago
St. Joseph's Collegiate Institute
Director Of Operations
ABOUT US:St. Joseph's Collegiate Institute, the premier college-prep school for young men in Wester…
Full Time | Buffalo, United States of America
Apply 22 hours, 34 minutes ago
Re-Turn
Producer Administrator
Role Summary This role focuses on accurate processing, record-keeping, tracker maintenance, and ad…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 1 day, 20 hours ago
SolarSmart Energy Ltd
Office Adminstrator
Office AdminstratorSolarSmart Energy LtdLocation: Head OfficeReports To: Director of OperationsAbou…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 1 day, 20 hours ago
Finna Construction Ltd
Office Administrator Construction
We are seeking a highly organised and motivated Office Administrator to join our growing constructi…
Full Time | Cong, Ireland
Apply 2 days, 20 hours ago
Treatment Room Dundrum Town Centre
Office Administrator (Sales & Dispatch)
Overview:We are seeking an organised and customer-focused Office Administrator to support the day-t…
Full Time | Kilbeggan, Ireland
Apply 2 days, 20 hours ago
GoodDoors Property Management
Property Administrator
Property Administrator - Regina, SKThis is a confidential search for a Regina-based property manage…
Full Time | Regina, Canada
Apply 2 days, 20 hours ago
Systems Administrator Iii, Health Systems
Job Summary: In addition to the responsibilities listed below, this position is responsible for sy…
Full Time | Greensboro, United States of America
Apply 2 days, 22 hours ago