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Operation Administrator
Posted on March 11, 2026
- Roma, Italy
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Come puoi lasciare il tuo segno?
Per la nostra società di consulenza ingegneristica Bureau Veritas Nexta siamo alla ricerca di una risorsa che sarà inserita all’interno della Business Unit Engineering & Consulting, in particolare nel team Operation Administration.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione flusso di contrattualizzazione dei fornitori di concerto con la funzione HR.
- Relazione con fornitori, stakeholder interni e funzioni aziendali trasversali.
- Pianificazione attività del personale tecnico.
- Registrazione e gestione amministrativa del contratto con il cliente.
- Attività di fatturazione attiva, gestione delle fatture dei fornitori italiani/esteri, creazione di Purchase Orders.
- Archiviazione della documentazione amministrativa e gestione della contabilità cliente nei sistemi di gestione commessa.
- Inserimento delle contabilità cliente nei gestionali dedicati.
- Supporto amministrativo agli Operation Manager nell’analisi degli stanziamenti.
Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?
- Titolo di Studi: Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
- Esperienza comprovata in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti tecnici, commerciali e operativi.
- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Excel.
- Forte attenzione al dettaglio e gestione puntuale delle scadenze.
- Capacità organizzative e analitiche elevate, affidabilità e orientamento alla precisione.
- Predisposizione alla collaborazione in team e gestione autonoma delle proprie attività.
- Sarà considerata preferenziale la conoscenza dei sistemi gestionali Salesforce e SAP.
Sede di lavoro: Roma con possibilità di smart-working.
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