Operationeel Inkoper

Op zoek naar een flexibele bijbaan? Word onze part-time operationeel inkoper!
Ben jij een student die graag wil knallen in de wereld van Finance? Zoek niet verder! Bij de NVWA hebben we een toffe bijbaan voor jou als operationeel inkoper. Sluit je aan bij ons enthousiaste Finance & Control (F&C) team en maak het verschil!

Wat ga je doen?
Als operationeel inkoper ben jij de go-to persoon voor je collega’s. Je regelt alles rondom inkoopaanvragen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontzorgt je collega’s en helpt ze met hun inkoopverzoeken.
• Je houdt het financieel administratieve proces strak in de gaten.
• Je pakt blokkades aan en schakelt snel waar nodig met leveranciers en aanvragers.

Waarom is deze rol zo gaaf?
Je werkt in teamverband aan een goedlopend proces en krijgt de ruimte om verbeteringen voor te stellen. Door proactief feedback te vragen en voorstellen te doen, help je ons team en de processen continu te verbeteren. Je vertegenwoordigt ons als team en maakt echt impact!
Klinkt dit als jouw volgende avontuur? Herken je jezelf in deze rol? Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe aanwinst!

Je bent praktisch ingesteld en komt snel tot de kern van een probleem. Je bedenkt de beste oplossingen en kunt de consequenties van wijzigingen in processen goed inschatten. Communicatie is jouw sterke punt; net als wij hecht je veel waarde aan een goede service. Je bent initiatiefrijk, ondernemend en houdt graag het overzicht in je werk.

Daarnaast zien wij graag het volgende in jouw profiel:

• Werk- en denkniveau: Je hebt minimaal een MBO 4-niveau, bij voorkeur met een relevante opleiding op financieel of economisch gebied.
• Basiskennis en -vaardigheden: Je hebt een goed begrip van inkoop en aanbesteden.
• Ervaring met Oracle eBS: Als je ervaring hebt met het werken in Oracle eBS, is dat een mooie aanvulling.
• Kernwaarden: Je kunt je vinden in de kernwaarden van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit en wilt bijdragen aan onze missie.

Als jij jezelf herkent in deze omschrijving en enthousiast bent om samen met ons aan de slag te gaan, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Dit is een geweldige kans om praktijkervaring op te doen binnen een organisatie die een belangrijke rol speelt in de voedselveiligheid en consumentenbescherming.

Competenties

• Accuraat-werken
• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Samenwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 8
• Maximaal aantal uren per week 16

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.