Operations Coordinator

Onze visie is om de wereldwijde duurzame transformatie van het landbouw- en voedselsysteem te versnellen. Wij doen dit door het inzicht in duurzaamheid data en- rapportage te vereenvoudigen en een gemeenschappelijke taal te bieden voor het meten van duurzaamheid in landbouw- en voedselketens. Met ons innovatieve software platform stellen wij organisaties in staat om hun middelen te richten op het leveren van echte duurzame impact en tegelijkertijd positieve veranderingen in de industrie te stimuleren.

Over het Team

TRACT is een snelgroeiend bedrijf met een divers en gepassioneerd team verenigd door onze gedeelde passie voor duurzaamheid en innovatie. Wij geloven in de kracht van samenwerking en benutten onze collectieve kennis om complexe uitdagingen aan te gaan en betekenisvolle veranderingen teweeg te brengen. Met een cultuur die is gebaseerd op vertrouwen, respect en continue leren, creëren we een omgeving waarin elk teamlid de kans krijgt om te excelleren en een verschil te maken.

Over de functie

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag een brede operationele verantwoordelijkheid op zich neemt in een snel groeiende organisatie. Iemand die energie krijgt van het ondersteunen van HR (People) werkzaamheden, het operationeel draaiend houden van het kantoor, maar ook iemand die ideeën aandraagt over het verbeteren van interne operationele processen. Dit vereist analytisch en creatief vermogen en tegelijkertijd een continue hoge kwaliteit van dienstverlenging in een dynamische organisatie. Dit betekent dat je een scherp oog voor detail en een actiegerichte instelling moet hebben. Als integriteit een van je kernwaarden is, je geniet van het creëren van een uitstekende medewerkers ervaring en je graag meer verantwoordelijkheden op je neemt in het bredere Operations-team, dan is dit een interessante kans voor jou!

Verantwoordelijkheden

People Experience (HR)

• Een uitstekende onboarding & offboarding ervaring creëren
• Ondersteunen op het organiseren van het recruitment proces
• Nauw betrokken bij: payroll, engagement, performance management en learning & development

Operations (Office, Finance, IT & Legal)

• Facilitaire, administratieve en dagdagelijkse ondersteuning op kantoor
• Organiseren van interne evenementen
• Coördineren van de verhuizing naar ons nieuwe kantoor (tevens Sloterdijk)
• Verwerken van facturatie, betalingen & declaraties
• Ondersteunen bij basis/ gestandaardiseerde IT verzoeken
• Ondersteunen bij het verkrijgen van handtekeningen op bedrijfsdocumenten

Over jou

• Proactief, goed georganiseerd en een groot oplossend vermogen
• Snel, nauwkeurig en een flexibele servicegerichte instelling
• Gaat graag buiten de eigen comfortzone om nieuwe dingen te leren en op te pakken
• Ervaring in een vergelijkbare operationele rol (HR, Operations, Finance, IT en/ of Legal) waarvan minimaal 3+ jaar ervaring met HR gerelateerde activiteiten
• Ervaring met Microsoft Office suite (vereist), ervaring met diverse systemen zoals BambooHR, DocuSign, Exact online (gewenst)
• Ervaring met het verbeteren van Operationele processen
• Integriteit waarderen en tonen in alle werkzaamheden
• Door middel van heldere communicatie de verwachtingen managen van meerdere stakeholders
• Kennis van Nederlands arbeidsrecht
• Geeft de voorkeur aan werken op kantoor
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, 40 uur heeft de voorkeur
• Talen: Nederlands & Engels (beide vereist)

Wat wij bieden

Een unieke kans om te werken voor een innovatief platform dat bedrijven helpt om een positieve impact te maken op landbouw- en voedsel duurzaamheid. Nauwe samenwerking binnen een team van ongeveer 40 zeer diverse, gemotiveerde en getalenteerde collega’s. Werken voor TRACT betekent dat je volledige eigenaarschap en autonomie hebt in je dagelijkse werk, terwijl ontwikkeling en initiatieven buiten je verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.~

• We bieden een vaste functie binnen ons team, initieel met een contract voor bepaalde tijd
• Een competitief salaris op basis van ervaring en vaardigheden
• 25 vakantiedagen + 2 diversiteitsdagen + nationale feestdagen
• Per jaar de mogelijkheid om 3 nationale feestdagen te wisselen voor andere erkende feestdagen
• Pensioen regeling
• Een laptop & thuiskantooruitrusting
• Woon-werk kosten vergoeding van 0.23 cent netto per km met een max van 20km enkele reis.
• Kansen en budget voor leren en ontwikkelen
• Bovenwettelijk zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof
• Extra verlofdagen voor o.a. bruiloften, verhuizing, vrijwilligerswerk, etc.
• Regelmatige Lunch & Learn sessies waarin wij onze verschillende eetculturen delen
• Kantoor in Amsterdam, op loopafstand van Station Sloterdijk

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer nu!