Order Manager*in

ab 25 – 38,5 Std. / Woche

Organisationstalent gesucht – verstärken Sie unser Office- und Auftragsmanagement

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Auftragsmanagement: Sie übernehmen die Durchführung und Koordination des gesamten Auftragsprozesses – von der Auftragseingabe über die Terminverfolgung bis hin zur Erstellung von Bestellungen und der Fakturierung.
• Transportkoordination: Sie koordinieren Transporte, stimmen sich mit Speditionen ab und gewährleisten eine termingerechte Auslieferung.
• Kunden- und Lieferantenkommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Kunden und Lieferanten und sorgen für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.
• Schnittstellenkoordination: Sie stimmen sich laufend mit internen Fachabteilungen ab und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Office Management: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonvermittlung, Besucherempfang sowie die Abwicklung von Front-Office-Aufgaben im Team.

• Meeting Organisation: Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Meetings sowie Besucherbetreuung und Bereitstellung von Getränken.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder HASCH).

• Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Office Management und/oder Auftragsmanagement mit – auch motivierte Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

• IT-Kenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen bestenfalls über Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Arbeitsweise: Sie arbeiten flexibel, genau und eigenverantwortlich.

• Auftreten: Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

• Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem modernen, internationalen Unternehmen, das auf Innovation und Fortschritt setzt.
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Optimale Erreichbarkeit: Profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten Sie an spannenden Projekten.
• Gesunde Pausen: Genießen Sie kostenloses Obst für den Energie-Kick zwischendurch.
• Kulinarische Vorteile: Nutzen Sie unsere Kantine mit attraktiven, geförderten Essensangeboten.

Die KML Gruppe ist Teil von Aalberts N.V.: https://aalberts.com