Organisationsassistent*In

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in in angenehmer Arbeitsatmosphäre, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen das Team der Abteilung für Vergleichende Literaturwissenschaft und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch. Die Abteilung für Vergleichende Literaturwissenschaft ist Teil des Instituts für Europäische und Vergleichende Sprach- und Literaturwissenschaft.
Die Stelle ist bis 31.8.2026 befristet (mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis).

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Ihre Aufgaben:

• n
Betreuung der Homepag
• e
Allgemeine Verwaltungsaufgabe
• n
Erstellen und Verwalten von Datenbanke
• n
Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgang
• s
Mithilfe bei der Abwicklung der Stipendien, Sommerkurse etc
• .
Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen in allen administrativen Belange
• n
Aufbereitung von Materialien für E-Learnin
• g
Betreuung von Gastvortragende
• n
Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc
• .

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Ihr Profil:

• )
Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office
• )
Gute Englischkenntniss
• e
Kenntnisse in bzw. Erfahrung mit E-Learnin
• g
Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekte
• n
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkei
• t
Hohe Service- und Kund/innenorientierun
• g
Organisationsfähigkei
• t
Selbständigkei
• t
Teamfähigkei
• t
Flexibilitä
• t
Belastbarkei
• t
Bereitschaft zur Weiterbildun
• g

Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• n
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
• )