Organisationsassistent*In

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Wenn Sie ein Organisations- und Kommunikationstalent sind und auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behalten und das am liebsten in Projekten am Puls aktueller Forschung und Wissenschaft, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie unterstützen das neue Fakultätszentrum Archäologie administrativ, das am 1. Oktober 2026 aus den Instituten Urgeschichte und Historische Archäologie und dem Vienna Institute for Archaeological Science (VIAS) gegründet wird. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört unter anderem die Vorbereitung eines großen internationalen Archäologiekongresses im August 2028. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristetet mit der Option auf Entfristung nach budgetären Möglichkeiten.

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Das machen Sie konkret:

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Sie sorgen für Kommunikation unter den Zentrumsteilnehmer*innen, planen und organisieren Termine, Veranstaltungen und Events. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (zentrums-intern, universitär, und mit den Partners des Forschungsnetzwerks HEAS, etc.)
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Sie sorgen für Wissenschaftskommunikation und Sichtbarkeit des Archäologiezentrums in der Öffentlichkeit, durch Onlinepräsenz, Veranstaltungen, und Wissenschaftsvermittlung. Sie unterstützen bei der Gestaltung der Webseiten des Zentrums und betreuen den Veranstaltungskalender
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Sie unterstützen bei Budget- und Personalangelegenheiten
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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

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Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Büro Erfahrung Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point), Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Sozialen Medien, Erfahrung mit SAP ist von Vortei
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Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (ab B 2 Level
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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 brutto (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

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Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
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