Organisationsassistent:In Im Büro Für Internationale Beziehungen Und Kongresswesen Der Auva

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Dienstort
Wien
Wochenstunden
Vollzeit
Ausmaß: 40 Stunden pro Woche
Teilzeit möglich: Nein
Dienstantritt
ehestmöglich
Bewerbungsfrist
laufend
Deine Aufgaben bei uns
In dieser Position unterstützt du die Abteilung sowie die Organisator: innen bei der Planung und Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen
Du betreust eigenständig Tagungen und Kongresse von der Event-Erstellung im System CVENT über die Teilnehmer: innen- und Verwaltung der Referenten: Referentinnen bis zur Abrechnung und Reisekostenorganisation
Du gestaltest Tagungswebseiten, versendest Einladungen und Newsletter und sorgst für die termingerechte Aufbereitung aller Veranstaltungsunterlagen
Die laufende Pflege und effiziente Nutzung des Kongressverwaltungssystems sowie der internen Datenbank zählen zu deinen Kernaufgaben
Du unterstützt die Referatsleitung in der externen Kommunikation mit Partnern: Partnerinnen, insbesondere auch bei fremdsprachiger Korrespondenz
Zudem wirkst du bei der Vorbereitung von Sitzungen und der Koordination mit internationalen Netzwerken aktiv mit
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura und Erfahrung im Veranstaltungswesen
Analytisches Denken, Organisationsstärke und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise zählen zu deinen großen Stärken
Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Serviceorientierung mit und gehst Aufgaben lösungsorientiert und selbstständig an
Sehr gute IT-Kenntnisse werden vorausgesetzt und idealerweise hast du Erfahrung mit Cvent sowie Content-Management-Systemen wie WordPress oder Umbraco
Dein sprachliches Feingefühl, deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Ausdruck sowie sehr gute Englischkenntnisse (min. B2) machen dich zu einer kommunikationsstarken Ansprechperson – weitere Sprachen sind von Vorteil
Selbst in anspruchsvollen Situationen handelst du überlegt und behältst die Kontrolle
Flexibilität, Einsatzfreude und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Österreichs runden dein Profil ab
Du bist bereit, erforderliche Ausbildungen im Rahmen der SV-Karriere zu absolvieren

Das erwartet dich bei uns
Benefits
Moderne Arbeitszeitgestaltung – Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
Nutze im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung die Option auf zusätzliche freie Tage
#Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
Schneller an Board – Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
Transparenz bei der Einstufung – berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt
Weitere Benefits

SV-eigene Pensionskassa

Wir sorgen für deine Zukunft!

Moderne Arbeitszeitgestaltung

Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!

Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade

Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!

Kollegialer, wertschätzender Umgang

Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!

Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!

Verpflegung, Gesundheit und Sport

Als Mitarbeiter: in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter: innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer: innen, Schüler: innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund: innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.

Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.

Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse II) von € 46.918,20 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Kontakt
Du möchtest unser
Team unterstützen
und die Zukunft der
AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 – 21413.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost