Oslo City Søker Back Office Manager

Vi åpner ny flott butikk på Oslo City og har en ledig stilling for en fremoverlent og motivert Back Office Manager. Vi ser etter deg som er nøyaktig, serviceorientert i alle retninger og resultatbevisst, og som trives i en hektisk og til tider travel hverdag. Dette er en 100% stilling som krever gode kommunikasjons- og formidlingsevner på alle plan.

Fredrik & Louisa er en bedrift i stor vekst. Vi jobber kontinuerlig med å utvikle våre butikker og skape et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på innholdsrike og emosjonelle shoppingopplevelser. Vi er opptatt av å utvikle våre ansatte til å bli de beste i bransjen og tilbyr kontinuerlig kurs og inspirasjon for å sikre at du har de beste forutsetningene for å lykkes. Hos Fredrik & Louisa får du muligheten til å arbeide med ledende merkevarer innen skjønnhet og velvære.

Stillingen

For å lykkes i denne stillingen bør du ha en sterk gjennomføringsevne, og være omsorgsfull, inkluderende og tydelig i din kommunikasjon. Du vil ha ansvar for den daglige driften av back office. Vi ser etter deg som er engasjert i administrasjon og trives like godt med planlegging som med gjennomføring av oppgaver.

Den rette kandidaten har utdannelse innen administrasjon, økonomi, logistikk eller lignende, og gjerne erfaring med ledelse. Manglende utdannelse kan kompenseres med relevant arbeidserfaring innen back office eller lignende roller.

Våre kjerneverdier:

• Ansvar - du er et forbilde med stor gjennomførings- og inkluderingsevne
• Verdiskapning - du ønsker å være med å utvikle både deg selv og dine kollegaer
• Lojalitet - du er trofast og ærlig mot dine kollegaer og din arbeidsplass
• Engasjement - du er opptatt av å skape det lille ekstra for våre kunder og dine kollegaer.
• Happytude - du er opptatt av det positive og elsker å spre glede rundt deg.
  

Ansvarsområder:

• Leverandøroppfølging: Kontaktpunkt for leverandører og planlegging av butikkbesøk.
• Logistikk og planlegging: Organisering av kurs, oppfølging av varelager og supporthenvendelser.
• Marked og innkjøp: Bindeledd mellom servicekontoret og Oslo City, samt sikre riktig bestillingsnivå.
• Drift og event: Delta i driftsmøter og planlegge gjennomføring av eventer.
• Kampanjer: Ansvarlig for visual merchandising og tilgjengelighet av kampanjeprodukter.
• Bemannings- og personalplanlegging: Samarbeide med leder om planlegging av bemanning, ressurser og personalutvikling.
  

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med ledelse og administrasjon.
• Bransjeerfaring og erfaring fra faghandel er et pluss.
• Grunnleggende IT-kunnskaper.
• Sterke kommunikasjonsevner.
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig.
Erfaring med logistikk og planlegging.

Den ideelle kandidaten:

• Du leder, motiverer og går frem som et godt eksempel i alle situasjoner.
• Du vet at intern kommunikasjon alltid kommer først.
• Du trives med både planlegging og gjennomføring av administrative oppgaver.
• Du skaper et godt og trygt miljø for kollegaer.
• Du er fleksibel og stiller opp når teamet trenger deg.
Du har et sterkt engasjement og et ønske om å utvikle både deg selv og teamet.

Vi tilbyr:

• Store muligheter for utvikling i et engasjerende miljø.
• Hyggelige kollegaer som ønsker deg velkommen på laget.
• Gode personalkjøpsordninger.
Konkurransedyktige betingelser.

Vi ser etter et nytt teammedlem til å fylle en spennende rolle som Back Office Manager. Du vil være en viktig kulturbygger med stort engasjement, og vi legger stor vekt på personlig egnethet. Den rette kandidaten er ansvarsfull, nøyaktig og strukturert, med viljen til å løfte teamet. Du må ha høy grad av fleksibilitet og en unik evne til å utvikle og engasjere de ansatte. Legg gjerne ved en kort video om deg selv, hvorfor du søker stillingen, og hva som gjør deg til den perfekte kandidaten. Vi oppfordrer søkere over 20 år til å søke.

Søknadsfrist 31. august Tiltredelse 01. november

Alle våre søknader håndteres via CVideo – søknader med video vil bli prioritert

Spørsmål om stillingen kan sendes til: ingrid@flp.no