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Ou Un Responsable D'Unité Accueil F/H
Posted on Dec. 20, 2024
- Strasbourg, France
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Missions
Encadrement et coordination de l'équipe accueil (nord et sud) dames de service, agents de maintenance
Accueil des visiteurs, des usagers, des partenaires
Fonction
Encadrement hiérarchique directe des agents de l'Unité accueil (accueil, dames de service, agents de maintenance) :
Accueillir des visiteurs, information, orientation :
Assurer les entretiens professionnels annuels des agents de l'Unité et accompagner les carrières
Accueillir et former des agents en prise de poste
Accompagner à l'évolution des missions
Accueillir des visiteurs, information, orientation :
Concourir aux événements visant à la promotion de l'image de la Collectivité européenne d'Alsace
Gestion des réservations des salles de réunion et des services connexes, salles des plénières compris
Gestion de la réservation des véhicules et vélos de service
Appui occasionnel à la gestion du service de chauffeurs
Orienter le cas échéant les services de secours en lien avec le PC sécurité
Piloter des visites de l'Hôtel d'Alsace des groupes de visiteurs aux attentes et motivations diverses
Coordination des activités de l'Unité, organiser les plannings de travail et assurer le suivi des congés en s'assurant de la continuité des missions
Accompagner et faciliter la mise en œuvre du projet de réservation des espaces de travail
Administrer la future application de gestion des espaces de travail et des salles de réunions
Profil recherché
Savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :
Connaissance de l'administration départementale et de son organisation interne
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques de communication
Techniques d'encadrement
Organisation multitâches
Capacité à hiérarchiser les tâches
Capacité à relayer l'information
Travail en équipe
Reporting
Savoir-être :
Présentation soignée
Courtoisie
Sens du contact
Réactivité
Capacité d'initiative
Sens de l'observation
Réceptivité
Qualité d'écoute
Maîtrise de soi
Statut et particularités liées au poste
Le recrutement se fera par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
Baccalauréat obligatoire
Le poste est à temps complet et sa résidence administrative est basée à Strasbourg (Place du Quartier Blanc).
Date limite de dépôt des candidatures
20/01/2025
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