Payroll Coordinator

We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.

Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training. Onze sector is in constante evolutie. Samen met collega’s over de hele wereld blijven we veranderingen op technologisch vlak voor. De oplossingen van morgen zijn de uitdagingen van vandaag.

• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Opleiding: Een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Talen: Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus).
• IT-kennis: Ervaring met loonverwerkingssoftware (bij voorkeur eBlox van SD Worx).
• Competenties:
  • Sterke autonomie en verantwoordelijkheidszin.
  • Procesmatig en analytisch denken.
  • Communicatief sterk, klantgericht en nauwkeurig.
  • Teamspeler met een coachende houding.

Als Payroll Coördinator ben je de spil in ons loon- en personeelsadministratieproces. Jouw taken omvatten:

• Coördineren van loonafsluitingen:

  • Leiding geven aan het Payroll & Personnel Administration team tijdens loonafsluitingen.
  • Verantwoordelijk zijn voor een correcte en tijdige loonverwerking voor alle afdelingen onder jouw bevoegdheid.

• Beheer van loonverwerkingssystemen:

  • Werken met en optimaliseren van systemen zoals eBlox (SD Worx) en andere HR-tools.
  • Implementeren van nieuwe cao’s en wetgevingen in deze systemen.

• Procesoptimalisatie:

  • Meewerken aan projecten gericht op efficiëntie, innovatie en optimalisatie binnen de personeelsdienst.
  • Testscenario’s ontwikkelen, uitvoeren en implementeren.

• Begeleiden en ondersteunen:

  • Fungeren als coach en aanspreekpunt voor het Payroll team.
  • Zorgen voor een minimalisatie van fouten in de loonverwerking en naleving van deadlines.

• Specialisaties en compliance:

  • Beheren van specifieke dossiers zoals tijdskrediet, loonbeslagen en absenteïsmebeleid.
  • Up-to-date blijven van sociale wetgeving en de regels van diverse paritaire comités (PC 317, PC 200, etc.).

• Een contract van onbepaalde duur in een stabiel en internationaal bedrijf.
• Concurrentiële verloning, aangevuld met een volledig pakket aan extralegale voordelen:
  • Firmawagen.
  • Forfaitaire onkostenvergoeding.
  • Maaltijdcheques.
  • Bonus.
  • GSM-toestel en abonnement.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen.
• Een uitdagende en autonome job in een bedrijf met een aangename bedrijfscultuur waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën.
• Opleidings- en groeimogelijkheden.
• Mogelijkheid tot 90% tewerkstelling.
• Deelname aan Move 2gethers en toegang tot ons Employee Assistance Program.
• Fun@work-activiteiten en een werkomgeving waarin jouw input wordt gewaardeerd.

We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.

Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training.