People Operations Specialist (M/W/D)

People Operations Specialist (m/w/d)

Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und verantwortest operative HR-Themen von Payroll bis Personaladministration. Du stellst die Einhaltung des schweizer Arbeitsrechts sicher, arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung und dem Betriebsrat zusammen und trägst so zu stabilen, transparenten und rechtssicheren Prozessen in einem internationalen Umfeld bei.

#yourmission

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz (inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer, Abrechnungen etc.)
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Mutationen, Absenzen, HR-Richtlinien)
• Administrative HR-Aufgaben wie Pflege von Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungen
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und unserem Payroll-Dienstleister
• Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von internen HR-Prozessen
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten und HR-Dokumente

#yoursuperpowers

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation)
  
• Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Personalwesen, insbesondere in der Lohnverarbeitung
  
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und Payroll
• Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

#beternasuperpowers

• Deine Einarbeitung ist uns sehr wichtig - Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Option auf hybrides Arbeiten
• Ein kollegiales, unterstützendes Umfeld und enge Zusammenarbeit mit HR-, Legal- und Fachbereichen
• Profitiere von einer exklusiven AI-Lizenz und unserem internen Trainingsprogramm zum Thema Künstliche Intelligenz
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!

BE-terna zählt zu den größten europäischen Anbietern von Business-Lösungen. Mit Begeisterung für modernste Softwaretechnologien unterstützen wir unsere Kunden, einfacher und transparenter zu arbeiten. Mehr zu uns und unserer Kultur findest du auf unserer Karriereseite.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das KV-Mindestgehalt dieser Position in Österreich bei EUR € 3063,- brutto (VZ) liegt. Auf eine faire Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung legen wir Wert.