Personal Assistant

Allround Personal Assistant – Jouw kans om het verschil te maken

Stel je voor: een dag die begint met de geur van vers bereide steaks in de keuken, gevolgd door een zorgvuldig georganiseerde agenda waarin elke afspraak en taak perfect op elkaar is afgestemd. Jij bent degene die het allemaal regelt, de achter de schermen held die zorgt dat alles soepel verloopt. Jij bent de steun en toeverlaat voor de drukke ondernemer die het belangrijkste werk niet alleen kan doen, maar wel met iemand die zijn leven net een beetje makkelijker maakt.

Wij zijn op zoek naar een Allround Personal Assistant die niet bang is voor een uitdaging en het leuk vindt om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden. In deze rol ben jij degene die het dagelijkse leven organiseert, van administratie tot maaltijden, van reserveringen tot het bestellen van de juiste spullen op het juiste moment. Jij bent degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat je opdrachtgever zich kan focussen op de dingen die er echt toe doen.

Jouw dagelijkse avonturen:

Elke ochtend begin je met het beheren van de mailbox. Je onderhoudt contacten, stuurt belangrijke facturen door naar de administratie en zorgt ervoor dat betalingen op tijd gedaan worden. Je hebt alles onder controle, van post tot e-mail.

Tegen de middag, wanneer de werkdruk het hoogst is, is het tijd voor een welverdiende lunch. Jij hebt al twee heerlijke steaks bereid en zorgt ervoor dat het eten niet alleen lekker, maar ook goed georganiseerd is. Je plant de maaltijden, bereidt de slowjuices voor en zorgt dat de voorraad altijd op peil is. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat er nooit een tekort is aan lekkere en gezonde maaltijden.

Maar daar houdt het niet op! Jij regelt ook de bestellingen van eten en drinken, haalt deze op en zorgt ervoor dat alles netjes wordt opgeruimd. Daarnaast ben jij degene die het overzicht houdt, restaurants boekt, hotels reserveert en vliegtickets en verblijven regelt voor de opdrachtgever.

Wat denk je? Één keer per maand moet je ook de lonen overmaken en administratieve taken uitvoeren, zoals het opzoeken van facturen voor de boekhouder. Jij voelt je verantwoordelijk voor het hele proces en zorgt ervoor dat niets door de mazen van het net glipt.

En wanneer het tijd is voor ontspanning, ben jij degene die ervoor zorgt dat alles geregeld is, van tennislessen in het buitenland tot afspraken bij de tandarts.

Jij bent de ideale kandidaat als:

• Je houdt van afwisseling en hebt de organisatorische vaardigheden om verschillende taken tegelijk te beheren.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol of een sterke achtergrond in hospitality of administratie.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en denkt altijd twee stappen vooruit.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt een passie voor het bereiden van maaltijden, van steaks tot slowjuices, en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen.
• Je houdt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat wij bieden:

• Een afwisselende en uitdagende functie waarin jij een cruciale rol speelt in het dagelijks leven van je opdrachtgever.
• Een flexibele werkweek van 5 tot 7 dagen, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
• Een marktconform salaris en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol.
• De kans om het verschil te maken en je werk zichtbaar en waardevol te maken.

Dus, ben jij klaar om als Allround Personal Assistant te schitteren en het verschil te maken in het leven van een enthousiaste ondernemer? Stuur dan je CV en eventueel korte motivatie via Indeed. Wij kijken uit naar jouw verhaal en hoe jij ons team kunt versterken!

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.000,00 - €4.750,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren

Werklocatie: Hybride werken in 3931 Woudenberg