Personal Assistant To The Ceo – Board & Governance (M/F/D)

Deine Aufgaben

• Ganzheitliches Management aller Governance-, Board- und Committee-Termine in einer europaweit agierenden Organisation von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Agenden, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Governance-Prozesse und Fristen
• Umfassende Termin- und Kalendersteuerung des CEO inklusive Priorisierung, Koordination und Organisation wiederkehrender Executive-Formate und All-Hands-Veranstaltungen
• End-to-End-Planung und Koordination europaweiter Geschäftsreisen sowie von internen und externen C-Level-Terminen bei Kunden, Partnern und innerhalb der Organisation
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, inklusive Steuerung der Kommunikation zur Mutterorganisation
• Eigenständige Organisation administrativer Themen, Sicherstellung reibungsloser Informationsflüsse sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen auf CEO-Ebene

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Personal / Executive Assistant auf C-Level, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gutes Verständnis von Governance-Strukturen, Board-Prozessen und Entscheidungswegen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, souveränes Auftreten
• Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Collaboration-Tools

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Der Mensch steht im Mittelpunkt: Werde ein Teil eines dynamischen, ehrgeizigen und agilen Teams, das Lösungen für den eMobility Markt entwickelt und sei bei unseren EDRI Events oder beim nächsten After-Work dabei
• Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten - 100% Start-up mit Unterstützung eines großen Unternehmens
• Die Freiheit, die Du brauchst: Wir bieten Dir hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Du entscheidest, wann Du in unser Büro in Essen kommen möchtest
• Workation: Nutze die Flexibilität, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung mit einem leistungsbezogenen Bonus und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge gehört natürlich auch zu den Vorteilen bei uns
• Nachhaltige Lernmöglichkeiten: Dir steht ein persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro pro Jahr zur Verfügung
• Du bekommst zum Start alles, was Du brauchst: Onboarding mit Willkommengeschenken und top Hardware
• Erlebe ein einzigartiges neues Arbeitsumfeld im Herzen von Essen Dich erwarten kostenlose Getränke, Snacks und unsere Kaffee Station