Personalreferent*In (M/W/D)

Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n Personalreferent*in.

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung der Stelle ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen Personalangelegenheiten auf Basis fundierter Kenntnisse im Tarif- (TVöD Bund) und Arbeitsrecht
• Fachliche und administrative Verantwortung für die termingerechte, präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
• Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Auswahl- und Einstellungsprozesses
• Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen und Stellenbewertungen
• Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien sowie kompetente Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eingruppierungen und vertraglichen Herausforderungen
• Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9c)
• Tolle Sozialleistungen wie z. B. Urlaub 30 Tage, ab 2027 31 Tage
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz-Stachus
• Zuschuss zum (Deutschland)Jobticket

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum*zur Personalkaufmann*frau oder einschlägiges Studium im Personalbereich
• Ausbildereignung erwünscht – Erwerb wird unterstützt
• Sichere Anwendung des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) und des Versorgungsrechts (VBL) sowie SAP-HR-Kenntnisse sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Diese richten Sie bitte bis spätestens 19.06.2026 vorzugsweise