Personalsachbearbeitung (M/W/D)

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab 1. Februar 2025 im Referat V4 Personal/Justiziariat die Planstelle

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Kennziffer (19/2024)

in der Entgeltgruppe E 12 TV-L/Besoldungsgruppe A 12 BbgBesG mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden vorbehaltlich der Versetzung der Stelleninhaberin zu besetzen.

Über uns

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

Im Personalreferat werden die Angelegenheiten der Beschäftigten der Landtagsverwaltung, der Beauftragten des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der kommunistischen Diktatur, der Beauftragten für Polizeiangelegenheiten des Landes Brandenburg, des Beauftragten zur Bekämpfung des Antisemitismus im Land Brandenburg sowie des Ständigen Bevollmächtigten der Parlamentarischen Kontrollkommission betreut. Weitere Aufgaben des Referates sind das betriebliche Gesundheitsmanagement und die Betreuung des Projekts audit berufundfamilie.

Darüber hinaus sind weitere Aufgaben des Referates das betriebliche Gesundheitsmanagement und das audit berufundfamilie. Die Aufgaben des Justiziariats werden ebenfalls vom Referat V4 wahrgenommen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beratung bei – und Bearbeitung aller Personaleinzelangelegenheiten von Beamten und Tarifbeschäftigten, inklusive Prüfung und Festsetzung von Besoldungs- und Vergütungsansprüchen,
• inhaltliche Vorbereitung und Betreuung von Stellenausschreibungs-, Auswahl- und Besetzungsverfahren,
• selbstständige Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Beamten- und Tarifrechts,
• Erarbeitung von Stellungnahmen,
• Wahrnehmung der Aufgaben als PerIS-Administrator/in.

Sie bringen als Voraussetzungen mit:

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie Erfüllung der weiteren beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (Beamte) oder erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium in einer auf das Aufgabengebiet bezogenen Fachrichtung, z.B. mit Schwerpunkt „öffentliche Verwaltung“, „Verwaltung und Recht“, „Public Management“ oder eine vergleichbare Fachrichtung (Tarifbeschäftigte),
• mindestens dreijährige Berufserfahrung aus einer Tätigkeit in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes,
• gründliche Kenntnisse des Beamten- und Tarifrechts, des Haushaltsrechts, des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsrechts, arbeitsrechtlicher Nebengebiete und des Personalvertretungsrechts,
• Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrechts,
• anwendungsbreite Kenntnisse mit dem Personalinformationssystem PerIS, (ggf. Befähigung zur Administration) oder zumindest die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erlernen und die Befähigung zur Administration zu erlangen,
• systematische Arbeitsweise, rationelle Aufgabenerledigung und Organisationsvermögen,
• Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln, Teamorientierung,
• Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Entscheidungen transparent und überzeugend vorzubereiten und zu vermitteln,
• sehr gut ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• sehr gute Deutschkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen:

• modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine Externe Sozialberatung, etc.),
• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• vermögenswirksame Leistungen,
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
• Jobticket des VBB,
• ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikates audit berufundfamilie®

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht bei erfolgreicher Beendigung der Probezeit die Möglichkeit einer späteren Verbeamtung.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (die letzte nicht älter als ein Jahr) beizufügen; gegebenenfalls ist eine aktuelle Beurteilung kurzfristig nachzureichen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 19/2024 bis zum 5. Dezember 2024 an:

Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Ilka Kapa (Tel.: 0331 966-1271) zur Verfügung.