Personalverrechnung & Hr-Assistenz (20 Bis 25 Std./Woche) (M/W/D)

Die Pharmazeutische Fabrik Montavit wurde 1945 gegründet und ist ein weltweiter Anbieter innovativer medizinischer Produkte. Montavit entwickelt rezeptpflichtige und -freie Arzneimittel und Medizinprodukte, stellt diese am Standort Absam her und vertreibt diese in über 65 Ländern weltweit. Durch Forschung, Entwicklung und ein gesichertes Qualitätsmanagement setzt Montavit Maßstäbe, um den Bedürfnissen der Patienten/innen, des medizinischen Fachpersonals und den Anforderungen der Märkte gerecht zu werden. Heute ist Montavit ein eigenständiges Unternehmen der Dermapharm AG Gruppe.

Die gesamte Montavit Belegschaft arbeitet an dem Ziel: Der Mensch – Leiden lindern, Lebensqualität verbessern. Arzneimittel zum wieder Wohlfühlen.

Jeder einzelne Mitarbeiter und jede einzelne Mitarbeiterin trägt wesentlich zum Gesamterfolg des Unternehmens bei. Alle zusammen machen den Unterschied.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unsere Personalabteilung tatkräftig in Teilzeit (20 bis 25 Stunden/Woche) unterstützt und die Vorarbeiten für die externe Lohnverrechnung übernimmt. Wenn Sie Freude an Genauigkeit, Organisation und dem Umgang mit Menschen haben, sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeiter:innen und der externen Lohnverrechnung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Vorbereitung der Lohnverrechnung
  Pflege der Zeiterfassung, Kontrolle von Arbeitszeiten und Überstunden, sowie die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für unseren externen Partner.
• Administrative HR-Aufgaben
  An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen, Einzelvereinbarungen, sowie das Ausstellen von Bestätigungen und Korrespondenz mit Ämtern
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen
  Sie beantworten Fragen zu Arbeitsrecht, Arbeitszeiten und internen Prozessen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
• Unterstützung der Personalleitung
  Mithilfe bei der Bewerberkorrespondenz und Organisation von HR-Prozessen.

Was Sie mitbringen sollten:

Damit Sie in dieser Position erfolgreich sind, wünschen wir uns eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie die Personalverrechner-Prüfung. Zudem bringen Sie mit:

• Berufliche Erfahung
  Sie sind bereits einige Jahre in der Lohnverrechnung tätig, bevorzugt in einem Produktionsunternehmen mit Schichtbetrieb und halten Deadlines ein.
• Rechtliches Know-how
  Sie sind immer up to date in Sachen Arbeitsrecht und Sozialversicherung.
• Persönliche Eigenschaften
  Absolute Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Kundenorientierung.
• Organisationstalent
  Sie haben Freude an strukturiertem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Was eine Zusammenarbeit mit sich bringt:

Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf gegenseitigen Respekt, eine offene Kommunikation und langfristige Partnerschaft auf Augenhöhe. Sie erwartet ein

• langfristiges Arbeitsverhältnis und ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt durch Kollegialität, Zusammenhalt und Teamgeist. Denn nur gemeinsam sind wir stark!
• Teilzeitanstellung Montag bis Freitag, täglich 4 bis 5 Stunden
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, Mitarbeiterparkplatz, Bikeleasing, Essensmöglichkeiten in der Umgebung, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte oder Vergünstigungen bei Partnerfirmen, flexible Arbeitszeiten
• Die Entlohnung richtet sich nach dem KV "Angestellte der chemischen Industrie". Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt auf Vollzeit-Basis ab € 3.500,00 vorgesehen. Das endgültige Gehalt orientiert sich selbstverständlich an der Berufserfahrung und den Qualifikation die Sie mitbringen und kann entsprechend höher liegen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit Ihren Qualifikationen, Ihrem Potenzial sowie Ihrer Begeisterung mit uns gemeinsam Ziele erreichen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung auf unserem Bewerberportal unter https://www.montavit.com/de/karriere-bei-montavit/

Wir glauben an den persönlichen Kontakt und setzen bewusst auf Menschlichkeit statt künstlicher Intelligenz. Ihre Bewerbung wird bei uns nicht automatisiert verarbeitet, sondern mit Aufmerksamkeit, Wertschätzung und echtem Interesse von unserem Team gelesen.

Über uns

Wertschätzung und Langfristigkeit

Es ist uns ein großes Anliegen, für unsere Mitarbeiter:innen ein optimales Arbeitsumfeld zu schaffen. Wohlfühlfaktoren wie eine familiäre Atmosphäre, Wertschätzung und eine offene Kommunikation bilden den Rahmen für uns als Arbeitgeber. Aufgrund von unserer Größe und Struktur finden Sie bei uns einen langfristigen Arbeitsplatz und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - sofern Sie gern über den "Tellerrand hinausschauen", offen für Neues sind und sich aktiv einbringen möchten.

Flexibilität

Als familienfreundliches Unternehmen haben wir großes Verständnis für Sie, dass es nicht immer leicht ist, Beruf und Familie bzw. Hobbies "unter einen Hut" zu bekommen. Deshalb kommen wir Ihnen dort, wo möglich, mit flexiblen Arbeitszeiten entgegen oder versuchen, gemeinsam eine für alle passende Lösung zu finden.

Menschlichkeit

Als Mitarbeiter:in sind Sie mit Ihrer Persönlichkeit bei uns Teil einer bunt gemischten Belegschaft: ob Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter:in, Eltern, Haustierbesitzer:in, Sportler:in, Musiker:in, (Nicht-) Akademiker:in, oder Schiedsrichter:in usw. - allen gemeinsam ist, dass ihnen die Gesundheit der Menschen am Herzen liegt und jede:r einzelne mit Leidenschaft, Initiative sowie Engagement zum Gesamterfolg beiträgt und somit die Zukunft mitgestaltet.

Aus- und Weiterbildung, Benefits & Co

Sollten Sie zur Ausübung Ihrer Tätigkeiten eine Aus- oder Weiterbildung benötigen, kümmern wir uns gemeinsam darum. Gut geschult gelingt es Ihnen, Ihre Aufgaben besser wahrzunehmen, sich weiterzuentwickeln und eventuell in Zukunft vielleicht eine andere Position einzunehmen.

Unsere Benefits versuchen wir laufend zu erweitern bzw. auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen anzubieten. Seit vielen Jahren schätzen unsere Mitarbeiter:innen das tägliche Angebot an frischem Obst oder den Essenszuschuss für die nahegelegene Kantine und seit geraumer Zeit auch Bikeleasing. Aber auch verschiedene Kooperationen mit anderen Unternehmen, wo es Mitarbeiterrabatte gibt, werden gern angenommen.

Gerne erweitern wir unser Angebot und sind für Vorschläge und Ideen offen bzw. kümmern uns gegebenenfalls dann um die Umsetzung.

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